O que é planejamento de continuidade de negócios?

O planejamento de continuidade de negócios representa um plano escrito ou uma série de etapas que uma empresa executa para garantir que continue sendo uma preocupação constante. Esses planos costumam ser acionados quando uma empresa precisa se recuperar de um desastre ou implementar um novo gerenciamento para manter futuras operações comerciais. As etapas necessárias para criar esse plano são iniciar uma reunião, conduzir uma análise de negócios e desenvolver o plano. Não há prazo para uma empresa concluir seu processo de planejamento de continuidade de negócios. Na maioria dos casos, no entanto, pode levar várias semanas para projetar completamente um plano viável.

As empresas devem estar prontas para todos e quaisquer problemas que surjam durante as operações comerciais normais. Desastres naturais estão entre os maiores problemas que uma empresa pode enfrentar, muitas vezes sem muito aviso. Uma empresa geralmente faz uma lista dos possíveis desastres naturais que podem afetar suas operações. São necessários planos para determinar como uma empresa manterá seu suprimento de recursos naturais, protegerá seus funcionários e reconstruirá ou reparará instalações físicas durante e após um desastre natural. Diferentes planos podem ser necessários para diferentes desastres naturais.

A longevidade geralmente vem de diferentes etapas do planejamento de continuidade de negócios. Proprietários e executivos devem ser capazes de fornecer planos de como a empresa durará mais do que a atual equipe de gerenciamento. Esse plano geralmente descreve como uma empresa mudará as responsabilidades dos atuais proprietários e gerentes para os próximos indivíduos que administrarão a empresa. Em muitos casos, essa é a definição clássica de planejamento de continuidade de negócios. Os planos e as etapas desse processo estão em constante revisão à medida que a empresa muda através de vários ambientes de negócios.

Para iniciar o planejamento de continuidade de negócios, é necessária uma reunião entre os atuais proprietários, executivos e gerentes. Essa iniciação permite uma revisão do que precisa ser incluído no plano de continuidade. Esse estágio inicial geralmente envolve a coleta de dados e a realização de revisões abrangentes. As empresas geralmente têm um detalhamento do plano para cada departamento ou grupo de atividades da empresa. Portanto, existem planos detalhados que atendem às necessidades de todos na empresa.

A análise de negócios requer uma revisão de todos os fatores internos e externos que podem afetar as operações de negócios de uma empresa. O plano de continuidade procura lacunas que podem resultar quando forças externas alteram as operações atuais. Conhecer essas forças pode ajudar a empresa a concentrar suas técnicas analíticas durante a fase de revisão. Pode até reduzir o tempo necessário para concluir esta etapa.

Concluídas as duas etapas anteriores, a empresa pode desenvolver seu plano de continuidade. Isso representa o plano escrito real a ser implementado. Muitas vezes, é necessário educar os funcionários sobre o plano para garantir que não ocorram soluços durante a implementação.