O que é o planejamento de continuidade de negócios?
O planejamento de continuidade de negócios representa um plano escrito ou uma série de etapas que uma empresa toma para garantir que continue sendo uma preocupação. Esses planos geralmente são colocados em ação quando uma empresa precisa se recuperar de um desastre ou implementar uma nova administração para manter futuras operações comerciais. As etapas necessárias para criar esse plano são iniciar uma reunião, realizar uma análise de negócios e desenvolver o plano. Não há prazo em que uma empresa precise concluir seu processo de planejamento de continuidade de negócios. Na maioria dos casos, no entanto, pode levar várias semanas para projetar totalmente um plano viável.
As empresas devem estar prontas para todos e quaisquer problemas que surjam durante as operações comerciais normais. Desastres naturais estão entre os maiores problemas pelos quais uma empresa pode passar, muitas vezes sem muito aviso. Uma empresa geralmente faz uma lista dos possíveis desastres naturais que podem afetar suas operações. São então necessários planos para determinar como uma empresa manterá seu fornecimento de recursos naturais, proteger seufuncionários e reconstruir ou reparar instalações físicas durante e após um desastre natural. Planos diferentes podem ser necessários para diferentes desastres naturais.
A longevidade geralmente vem de diferentes etapas no planejamento de continuidade dos negócios. Proprietários e executivos devem ser capazes de fornecer planos de como a empresa durará mais tempo que a atual equipe de gerenciamento. Esse plano geralmente descreve como uma empresa mudará as responsabilidades dos proprietários e gerentes atuais para os próximos indivíduos que administrarão a empresa. Em muitos casos, essa é a definição clássica de planejamento de continuidade dos negócios. Os planos e as etapas para esse processo estão sob constante revisão à medida que uma empresa muda por meio de vários ambientes de negócios.
Para iniciar o planejamento de continuidade de negócios, é necessária uma reunião entre proprietários, executivos e gerentes atuais. Esta iniciação permite uma revisão sobre o que precisa ser incluído no CONTPlano de Inuidade. Esse estágio inicial é frequentemente sobre a coleta de dados e a realização de críticas gerais. As empresas geralmente têm um detalhamento do plano para cada departamento ou grupo de atividades nos negócios. Portanto, existem planos detalhados que atendem às necessidades de todos no negócio.
Análise de negócios requer uma revisão de todos os fatores internos e externos que podem afetar as operações comerciais de uma empresa. O plano de continuidade procura lacunas que podem resultar quando forças externas alteram as operações atuais. Conhecer essas forças pode ajudar uma empresa a concentrar suas técnicas analíticas durante a fase de revisão. Pode até reduzir o tempo necessário para concluir este estágio.
Depois que os dois estágios anteriores estiverem concluídos, a empresa poderá desenvolver seu plano de continuidade. Isso representa o plano escrito real para implementar. Educar os funcionários sobre o plano é frequentemente necessário para garantir que não ocorram soluços durante a implementação.