Che cos'è la pianificazione della continuità operativa?
La pianificazione della continuità operativa rappresenta un piano scritto o una serie di passaggi che un'azienda intraprende per garantire che rimanga un problema costante. Questi piani vengono spesso messi in atto quando un'azienda ha bisogno di riprendersi da un disastro o di mettere in atto una nuova gestione per mantenere le operazioni commerciali future. I passaggi necessari per creare questo piano sono di avviare una riunione, condurre un'analisi aziendale e sviluppare il piano. Non esiste un periodo di tempo entro il quale un'azienda deve completare il processo di pianificazione della continuità operativa. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, potrebbero essere necessarie diverse settimane per progettare completamente un piano realizzabile.
Le aziende devono essere pronte per qualsiasi problema che insorga durante le normali operazioni commerciali. Le catastrofi naturali sono tra i maggiori problemi che un'azienda può affrontare, molte volte senza troppi avvisi. Una società fa spesso un elenco dei potenziali disastri naturali che possono influenzare le sue operazioni. Sono quindi necessari piani per determinare in che modo un'azienda manterrà la propria fornitura di risorse naturali, proteggendo i propri dipendenti e ricostruendo o riparando strutture fisiche sia durante che dopo un disastro naturale. Piani diversi possono essere necessari per diversi disastri naturali.
La longevità spesso deriva da diverse fasi della pianificazione della continuità aziendale. Proprietari e dirigenti devono essere in grado di fornire piani su come la società durerà più a lungo dell'attuale gruppo dirigente. Questo piano delinea spesso come una società trasferirà le responsabilità dagli attuali proprietari e gestori alle prossime persone che gestiranno la società. In molti casi, questa è la definizione classica di pianificazione della continuità operativa. I piani e i passaggi per questo processo sono costantemente sottoposti a revisione man mano che un'azienda cambia attraverso più ambienti aziendali.
Per avviare la pianificazione della continuità operativa, è necessario un incontro tra gli attuali proprietari, dirigenti e dirigenti. Questa iniziazione consente una revisione di ciò che deve essere incluso nel piano di continuità. Questa fase iniziale riguarda spesso la raccolta di dati e l'esecuzione di revisioni generali. Le aziende hanno spesso una suddivisione del piano per ciascun dipartimento o gruppo di attività nel business. Pertanto, sono in atto piani dettagliati che soddisfano le esigenze di tutti gli operatori del settore.
L'analisi aziendale richiede una revisione di tutti i fattori interni ed esterni che possono influenzare le operazioni aziendali di un'azienda. Il piano di continuità cerca lacune che possono verificarsi quando forze esterne modificano le operazioni correnti. Conoscere queste forze può aiutare un'azienda a focalizzare le sue tecniche analitiche durante la fase di revisione. Può anche abbreviare il tempo necessario per completare questa fase.
Una volta completate le due fasi precedenti, la società può sviluppare il suo piano di continuità. Questo rappresenta il vero piano scritto da mettere in atto. Educare i dipendenti sul piano è spesso necessario per garantire che non si verifichino singhiozzi durante l'implementazione.