Cos'è la pianificazione della continuità aziendale?
La pianificazione della continuità aziendale rappresenta un piano scritto o una serie di passaggi che un'azienda adotta per garantire che rimanga una preoccupazione. Questi piani vengono spesso messi in atto quando un'azienda deve riprendersi da un disastro o mettere in atto una nuova gestione per mantenere le future operazioni commerciali. I passaggi necessari per creare questo piano sono per avviare una riunione, condurre un'analisi aziendale e sviluppare il piano. Non esiste un periodo di tempo in cui un'azienda deve completare il suo processo di pianificazione della continuità aziendale. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, potrebbero essere necessarie diverse settimane per progettare pienamente un piano praticabile.
Le aziende devono essere pronte per tutti i problemi che sorgono durante le normali operazioni commerciali. Le catastrofi naturali sono tra i maggiori problemi che un'azienda può affrontare, molte volte senza molto preavviso. Un'azienda spesso fa un elenco dei potenziali disastri naturali che possono influire sulle sue operazioni. Sono quindi necessari piani per determinare come un'azienda manterrà la propria offerta di risorse naturali, proteggerà il suodipendenti e ricostruire o riparare strutture fisiche sia durante che dopo un disastro naturale. Piani diversi possono essere necessari per diversi disastri naturali.
La longevità proviene spesso da diversi passaggi nella pianificazione della continuità aziendale. I proprietari e i dirigenti devono essere in grado di fornire piani per come la società durerà più a lungo rispetto all'attuale team di gestione. Questo piano spesso delinea come un'azienda sposterà le responsabilità dagli attuali proprietari e manager alle persone successive che gestiranno l'azienda. In molti casi, questa è la definizione classica della pianificazione della continuità aziendale. Piani e passaggi per questo processo sono in costante revisione poiché un'azienda cambia attraverso più ambienti aziendali.
Per avviare la pianificazione della continuità aziendale, è necessario un incontro tra proprietari, dirigenti e dirigenti attuali. Questa iniziazione consente una revisione su ciò che deve essere incluso nel contPiano di inità. Questa fase iniziale riguarda spesso la raccolta di dati e la conduzione di recensioni generali. Le aziende hanno spesso una ripartizione del piano per ciascun dipartimento o gruppo di attività nel settore. Pertanto, sono in atto piani dettagliati che corrispondono alle esigenze di tutti nel settore.
L'analisi aziendale richiede una revisione di tutti i fattori interni ed esterni che possono influire sulle operazioni commerciali di un'azienda. Il piano di continuità cerca lacune che possono derivare quando le forze esterne alterano le operazioni attuali. Conoscere queste forze può aiutare un'azienda a concentrare le sue tecniche analitiche durante la fase di revisione. Può anche abbreviare il tempo necessario per completare questa fase.
Una volta completate le due fasi precedenti, la società può sviluppare il suo piano di continuità. Questo rappresenta il piano scritto effettivo da mettere in atto. Educare i dipendenti sul piano è spesso necessario per garantire che non si verifichino singhiozzo durante l'implementazione.