Was ist Geschäftskontinuitätsplanung?
Die Business Continuity-Planung ist ein schriftlicher Plan oder eine Reihe von Schritten, die ein Unternehmen unternimmt, um sicherzustellen, dass der Fortbestand des Unternehmens sichergestellt ist. Diese Pläne werden häufig umgesetzt, wenn ein Unternehmen sich von einer Katastrophe erholen oder ein neues Management einrichten muss, um den zukünftigen Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Um diesen Plan zu erstellen, müssen Sie ein Meeting einleiten, eine Geschäftsanalyse durchführen und den Plan entwickeln. Es gibt keinen Zeitrahmen, in dem ein Unternehmen seinen Planungsprozess für die Geschäftskontinuität abschließen muss. In den meisten Fällen kann es jedoch mehrere Wochen dauern, bis ein funktionsfähiger Plan vollständig erstellt ist.
Unternehmen müssen auf alle Probleme vorbereitet sein, die während des normalen Geschäftsbetriebs auftreten. Naturkatastrophen gehören zu den größten Problemen, die ein Unternehmen oft ohne große Vorwarnung bewältigen kann. Ein Unternehmen erstellt häufig eine Liste der potenziellen Naturkatastrophen, die sich auf seine Geschäftstätigkeit auswirken können. Dann sind Pläne erforderlich, um zu bestimmen, wie ein Unternehmen während und nach einer Naturkatastrophe die Versorgung mit natürlichen Ressourcen aufrechterhalten, seine Mitarbeiter schützen und physische Einrichtungen wieder aufbauen oder reparieren kann. Für verschiedene Naturkatastrophen können unterschiedliche Pläne erforderlich sein.
Die Langlebigkeit beruht häufig auf verschiedenen Schritten bei der Planung der Geschäftskontinuität. Eigentümer und Führungskräfte müssen in der Lage sein, Pläne für eine längere Lebensdauer des Unternehmens als das derzeitige Management-Team vorzulegen. In diesem Plan wird häufig beschrieben, wie ein Unternehmen die Verantwortung von den derzeitigen Eigentümern und Managern auf die nächsten Personen verlagert, die das Unternehmen leiten werden. In vielen Fällen ist dies die klassische Definition der Geschäftskontinuitätsplanung. Pläne und Schritte für diesen Prozess werden ständig überprüft, da sich ein Unternehmen durch mehrere Geschäftsumgebungen verändert.
Um mit der Planung der Geschäftskontinuität zu beginnen, ist ein Treffen zwischen aktuellen Eigentümern, Führungskräften und Managern erforderlich. Diese Einleitung ermöglicht eine Überprüfung, was in den Kontinuitätsplan aufgenommen werden muss. In diesem frühen Stadium geht es oft darum, Daten zu sammeln und übergreifende Überprüfungen durchzuführen. Unternehmen haben oft eine Aufschlüsselung des Plans für jede Abteilung oder Aktivitätsgruppe im Geschäft. Daher gibt es detaillierte Pläne, die den Bedürfnissen aller im Geschäft Beschäftigten entsprechen.
Die Geschäftsanalyse erfordert eine Überprüfung aller internen und externen Faktoren, die sich auf die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens auswirken können. Der Kontinuitätsplan sucht nach Lücken, die entstehen können, wenn äußere Kräfte den aktuellen Betrieb verändern. Die Kenntnis dieser Kräfte kann einem Unternehmen helfen, seine Analysetechniken während der Überprüfungsphase zu konzentrieren. Es kann sogar die Zeit verkürzen, die benötigt wird, um diese Phase abzuschließen.
Sobald die beiden vorherigen Phasen abgeschlossen sind, kann das Unternehmen seinen Kontinuitätsplan entwickeln. Dies stellt den tatsächlichen schriftlichen Plan dar, der umgesetzt werden soll. Die Schulung der Mitarbeiter in Bezug auf den Plan ist häufig erforderlich, um sicherzustellen, dass während der Implementierung keine Probleme auftreten.