Wat is bedrijfsvoeringanalyse?

Business operations analysis (BOA) is een strategie die is ontworpen om te bepalen of de algemene operationele structuur van een bedrijf in overeenstemming is met het bedrijfsplan dat is goedgekeurd en ondersteund door het bedrijf. Het idee achter dit type analyse is om te bepalen of de operatie daadwerkelijk is georganiseerd op een manier die voldoet aan de voorwaarden van het businessplan en het bedrijf helpt zijn doelen te bereiken. Om dit proces te beheren, zal de analyse elke laag of elk niveau in de bedrijfsstructuur bekijken, de functie en organisatie van die lagen vergelijken met de inhoud van het businessplan en bevestigen of ontkennen dat die functies daadwerkelijk relevant zijn voor het plan . Het is niet ongebruikelijk dat een analyse van de bedrijfsvoering ook suggesties bevat voor het wijzigen van de operatie om beter aan het bedrijfsplan te voldoen.

Het uitvoeren van een analyse van de bedrijfsvoering vereist een diepgaande blik op de manier waarop het bedrijf is georganiseerd en hoe goederen en diensten worden geproduceerd. In de breedst mogelijke toepassing zal de analyse elk aspect van de operatie behandelen, te beginnen met het bestellen van productiematerialen, tot en met de beheer- en supervisiefuncties, en tot de lay-out en efficiëntie van de productievloer. Zelfs aspecten zoals orderverwerking, verzending en levering en het boekhoudproces aan de achterkant kunnen voor controle vatbaar zijn. Het is ook mogelijk om een ​​beperkte analyse van de bedrijfsvoering uit te voeren die zich richt op specifieke bedrijfsonderdelen, met het oog op het bepalen hoe goed die specifieke functies voldoen aan het bedrijfsplan.

Er zijn verschillende voordelen aan het uitvoeren van een bedrijfsanalyse van tijd tot tijd. Als we goed kijken naar de verschillende aspecten van de operatie, kunnen ze vaak ideeën opleveren over hoe de algemene structuur van het bedrijf kan worden verbeterd door niet-noodzakelijke posities te elimineren, nieuwe posities te creëren wanneer dat nodig is, en zelfs kleine veranderingen in de organisatie van de productie te identificeren vloer om de efficiëntie en productiviteit te verhogen. Aangezien veel bedrijven zich in de loop der jaren aan veranderende marktomstandigheden moeten aanpassen, kan het uitvoeren van dit soort analyses ten minste op jaarbasis vaak aanleiding zijn om na te denken over hoe ze nu wijzigingen kunnen aanbrengen in afwachting van wat naar verwachting in de nabije toekomst op de markt zal gebeuren. toekomst.

Bedrijven kunnen ervoor kiezen om een ​​bedrijfsanalyse in eigen beheer uit te voeren, waarbij een bedrijfsanalist wordt ingehuurd die de activiteiten continu bewaakt en evalueert en op regelmatige basis een uitgebreide analyse biedt. Een alternatief is om de hulp in te schakelen van een onafhankelijke analist, die de taak buiten de bedrijfscultuur kan benaderen. Met beide opties kan de tijd nemen om aan dit soort analyses deel te nemen, het bedrijf op koers houden en uiteindelijk de werking versterken, waardoor de kansen van het bedrijf op de lange termijn toenemen.