Hva er forretningsoperasjonsanalyse?

Business Operations Analyse (BOA) er en strategi designet for å avgjøre om den generelle operasjonelle strukturen til en virksomhet er i harmoni med forretningsplanen som er vedtatt og støttet av selskapet. Ideen bak denne typen analyser er å avgjøre om operasjonen faktisk er organisert på en måte som er i samsvar med vilkårene i forretningsplanen og hjelper selskapet med å nå sine mål. For å håndtere denne prosessen, vil analysen se på hvert lag eller nivå i selskapets struktur, sammenligne funksjonen og organiseringen av disse lagene med innholdet i forretningsplanen, og bekrefte eller benekte at disse funksjonene faktisk er relevante for planen. Det er ikke uvanlig at en forretningsoperasjonsanalyse også inkluderer forslag til hvordan man endrer operasjonen til å overholde forretningsplanen nærmere.

Å gjennomføre en forretningsoperasjonsanalyse krever et dyptgående blikk påMåten selskapet er organisert på og hvordan varer og tjenester produseres. I den bredeste mulige anvendelsen vil analysen adressere alle aspekter av operasjonen, som begynner med bestilling av produksjonsmaterialer, hele veien gjennom styrings- og tilsynsfunksjonene, og videre til produksjonsgulvets utforming og effektivitet. Selv aspekter som ordrebehandling, forsendelse og levering, og regnskapsprosessen på bakenden kan være åpen for kontroll. Det er også mulig å foreta en begrenset forretningsoperasjonsanalyse som fokuserer på spesifikke områder i operasjonen, med et øye for å bestemme hvor godt de spesielle funksjonene er i samsvar med forretningsplanen.

Det er flere fordeler med å utføre en forretningsoperasjonsanalyse fra tid til annen. Å se nøye på som forskjellige aspekter av operasjonen kan ofte gi ideer om hvordan man kan forbedre den generelle strukturen i virksomheten ved å eliminere stillinger som ikke er nødvendige, og skape nye stillinger somno det er behov, og til og med identifisere mindre endringer i organiseringen av produksjonsgulvet for å øke effektiviteten og produktiviteten. Siden mange virksomheter må tilpasse seg endrede markedsforhold gjennom årene, kan gjennomføring av denne typen analyser i det minste på årlig basis ofte gi mat til tanker om hvordan man kan gjøre endringer nå i påvente av det som anslås å skje på markedet i løpet av en nær fremtid.

Bedrifter kan velge å utføre en forretningsoperasjonsanalyse internt, ansette en forretningsanalytiker som overvåker og evaluerer driften på en løpende basis og gir en omfattende analyse regelmessig. Et alternativ er å engasjere tjenestene til en uavhengig analytiker, som kan nærme seg oppgaven utenfor kulturen til selskapet. Med begge alternativene kan det å ta seg tid til å delta i denne typen analyser bidra til å holde selskapet på kurs og til slutt styrke driften, øke sjansene for at selskapet blir igjen i virksomhetpå lang sikt.