Wat is Computer Asset Management?

Beheer van computeractiva is een voorraadstrategie die bedrijven gebruiken om hun IT-eigendom te beheren. Bedrijven gebruiken computer asset management om hardware en software van het bedrijf te volgen. Veel organisaties gebruiken gespecialiseerde asset-tracking-software om hun inventaris bij te houden en software-updates, hardware-upgrades en lease-verlengingen te plannen.

Veel grote bedrijven volgen hun IT-middelen op om tijd en geld te besparen. In een typisch scenario is de bedrijfsvoering of het IT-team verantwoordelijk voor de inkoop, het volgen en onderhoud van alle IT-apparatuur en software. Leden van dit team gebruiken een barcodelabelprinter of soortgelijk apparaat om een ​​tag of label te maken voor elk stuk apparatuur en software. Hierdoor kan het team eenvoudig de bedrijfsmiddelen volgen. Wanneer een apparaat of software met pensioen gaat en in opslag wordt geplaatst, scant een werknemer het activum om de details in de activabeheersoftware weer te geven.

Elk label met streepjescode is gekoppeld aan een record met een aantal verschillende velden en waarden, die kunnen worden verzameld en geanalyseerd met behulp van de software voor activabeheer. Een record voor een desktopcomputer kan bijvoorbeeld het serienummer, de fabrikant, het modelnummer, de afdeling, de vervaldatum van de leaseovereenkomst en configuratiegegevens bevatten. Het operationele team kan deze gegevens volgen met de software voor activabeheer om vervangingen, upgrades of ander onderhoud te plannen.

Het is onwaarschijnlijk dat particulieren zullen profiteren van het beheer van computeractiva, maar sommige kleine bedrijven vinden het handig om activa te volgen wanneer het bedrijf vanuit meerdere locaties werkt. Sommige software voor activabeheer kan gegevens verzamelen van apparaten die zijn aangesloten op het bedrijfsnetwerk. Een klein bedrijf met meerdere satellietkantoren zou bijvoorbeeld al zijn computerwerkstations vanuit het thuiskantoor kunnen monitoren, waardoor de IT-afdeling reistijd en geld kan besparen.

Bedrijven in de informatietechnologie-industrie hanteren vaak een strategie voor vermogensbeheer om overhead te verminderen en bedrijfscontinuïteit te waarborgen. De meeste grootschalige organisaties, waaronder overheidsinstellingen, gebruiken vermogensbeheer om onroerend goed zorgvuldig te volgen. Vanwege het feit dat veel overheidsinstanties vanuit meerdere locaties werken, helpt computer asset management degenen die verantwoordelijk zijn voor IT-operaties de inventaris efficiënt bij te houden, bij te houden en te hergebruiken.

Computer asset management biedt bedrijven een aantal extra voordelen. Sommige bedrijven plaatsen een extra streepjescode of ander elektronisch coderingsapparaat in de computer. Dit kan het bedrijf helpen diefstal te voorkomen of een apparaat op te sporen dat misplaatst is of per ongeluk naar de verkeerde locatie is verplaatst. Het kan het bedrijf ook helpen bij het volgen van onroerend goed dat aan werknemers wordt geleend voor zakenreizen of gebruik aan huiskantoren.