Hva er datamaskinens kapitalforvaltning?

Computer Asset Management er en lagerstrategi som bedrifter bruker for å administrere sin egenskap (IT) -egenskaper. Bedrifter bruker datamaskinens kapitalstyring for å spore selskapseide maskinvare og programvare. Mange organisasjoner bruker spesialiserte programvare for sporing av eiendeler for å opprettholde lager- og planlegge programvareoppdateringer, maskinvareoppgraderinger og fornyelse av leiekontrakter.

Mange store bedrifter sporer IT -eiendelene sine for å spare tid og penger. I et typisk scenario er selskapets virksomhet eller IT -team ansvarlig for innkjøp, sporing og vedlikehold av alt IT -utstyr og programvare. Medlemmer av dette teamet bruker en strekkodetikettskriver eller lignende enhet for å lage en tagg eller etikett for hvert utstyr og programvare. Dette gjør at teamet enkelt kan spore selskapets eiendeler. Når et utstyr eller programvare er pensjonist og plassert i lagring, skanner en ansatt eiendelen for å få opp detaljene i Asset Management Software.

Hver stolpekodede etikett er tilknyttetMed en post som inkluderer en rekke forskjellige felt og verdier, som kan samles og analyseres ved hjelp av Asset Management -programvaren. For eksempel kan en post for en stasjonær datamaskin inkludere serienummer, produsent, modellnummer, avdeling, utløpsdato for leieavtale og konfigurasjonsdetaljer. Operasjonsteamet kan spore disse dataene med programvaren for kapitalstyring for å planlegge utskiftninger, oppgraderinger eller annet vedlikehold.

Personer vil neppe dra nytte av datamaskinens kapitalforvaltning, men noen små selskaper synes det er nyttig å spore eiendeler når selskapet opererer fra flere lokasjoner. Noe kapitalstyringsprogramvare kan samle inn data fra enheter som er koblet til selskapets nettverk. En liten bedrift med flere satellittkontorer, for eksempel, kan overvåke alle sine datamaskinarbeidsstasjoner fra hjemmekontoret, og spare IT -avdelingen reisetid ogPenger.

Selskaper i informasjonsteknologibransjen bruker ofte en kapitalstyringsstrategi for å redusere overhead og sikre forretningskontinuitet. De fleste store organisasjoner, inkludert offentlige etater, bruker kapitalforvaltning for å spore eiendom nøye. På grunn av det faktum at mange offentlige etater opererer ut fra flere steder, hjelper datamaskinens kapitalforvaltning de som har ansvaret for IT-operasjonsspor, vedlikehold og omarbeidet inventar effektivt.

Computer Asset Management gir selskaper noen ekstra fordeler. Noen selskaper plasserer en ekstra strekkode eller annen elektronisk taggenhet inne i datamaskinen. Dette kan hjelpe selskapet med å forhindre tyveri eller spore en enhet som er feilplassert eller ved et uhell flyttet til feil sted. Det kan også hjelpe selskapet med å spore eiendommer som er utlånt til ansatte for bruk av forretningsreiser eller hjemmekontor.