Hva er datamaskinforvaltning?

Computer asset management er en inventarstrategi som virksomheter bruker for å administrere sin informasjonsteknologi (IT) eiendom. Bedrifter bruker kapitalforvaltning for å spore selskapseid maskinvare og programvare. Mange organisasjoner bruker spesialisert programvare for sporing av eiendeler for å opprettholde varelageret og planlegge programvareoppdateringer, maskinvareoppgraderinger og leie fornyelser.

Mange store virksomheter sporer sine IT-eiendeler for å spare tid og penger. I et typisk scenario er selskapets virksomhet eller IT-team ansvarlig for innkjøp, sporing og vedlikehold av alt IT-utstyr og programvare. Medlemmer av dette teamet bruker en strekkodeetikettskriver eller lignende enhet for å lage en kode eller etikett for hvert utstyrsutstyr og programvare. Dette gjør at teamet enkelt kan spore selskapets eiendeler. Når et utstyr eller programvare blir pensjonert og plassert i lagring, skanner en ansatt eiendelen for å få frem detaljene i programvaren for kapitalforvaltning.

Hver stregkodede etikett er assosiert med en post som inkluderer et antall forskjellige felt og verdier, som kan samles og analyseres ved hjelp av kapitalstyringsprogramvaren. For eksempel kan en post for en stasjonær datamaskin inneholde serienummer, produsent, modellnummer, avdeling, utløpsdato for leieavtale og konfigurasjonsdetaljer. Operasjonsteamet kan spore disse dataene med kapitalstyringsprogramvaren for å planlegge utskiftninger, oppgraderinger eller annet vedlikehold.

Det er usannsynlig at individer drar fordel av administrasjon av datamaskiner, men noen små selskaper synes det er nyttig å spore eiendeler når selskapet opererer fra flere lokasjoner. Noe programvare for kapitalstyring kan samle inn data fra enheter som er koblet til selskapets nettverk. En liten bedrift med flere satellittkontorer, for eksempel, kunne overvåke alle datamaskinens arbeidsstasjoner fra hjemmekontoret, og spare IT-avdelingen reisetid og penger.

Bedrifter i informasjonsteknologibransjen benytter ofte en kapitalforvaltningsstrategi for å redusere overhead og sikre forretningskontinuitet. De fleste store organisasjoner, inkludert offentlige etater, bruker kapitalforvaltning for å spore eiendom nøye. På grunn av det faktum at mange offentlige etater opererer fra flere lokasjoner, hjelper datamaskinforvaltning med ansvar for IT-operasjoner med å spore, vedlikeholde og omformulere varelager effektivt.

Computer asset management gir selskaper noen fordeler. Noen selskaper plasserer en ekstra strekkode eller annen elektronisk merkingsenhet på datamaskinen. Dette kan hjelpe selskapet med å forhindre tyveri eller spore en enhet som er feilplassert eller tilfeldigvis flyttet til feil sted. Det kan også hjelpe selskapet å spore eiendommer som er utlånt til ansatte for forretningsreiser eller hjemmekontorbruk.