Co je správa počítačových aktiv?
Správa počítačového majetku je strategie zásob, kterou podniky používají ke správě svých vlastností informačních technologií (IT). Společnosti používají správu počítačového majetku ke sledování hardwaru a softwaru ve vlastnictví společnosti. Mnoho organizací používá specializovaný software pro sledování aktiv k udržování svých zásob a naplánování aktualizací softwaru, upgradů hardwaru a obnovení pronájmu.
Mnoho velkých podniků sleduje svá IT aktiva, aby ušetřily čas a peníze. V typickém scénáři je za nákup, sledování a údržbu veškerého IT vybavení a softwaru zodpovědný provoz společnosti nebo tým IT. Členové tohoto týmu používají tiskárnu štítků s čárovým kódem nebo podobné zařízení k vytvoření značky nebo štítku pro každé zařízení a software. To umožňuje týmu snadno sledovat aktiva společnosti. Je-li část zařízení nebo software v důchodu a uložen do úložiště, zaměstnanec prohledá aktivum a zobrazí jeho podrobnosti v softwaru pro správu aktiv.
Každý štítek s čárovým kódem je spojen se záznamem, který obsahuje řadu různých polí a hodnot, které lze shromažďovat a analyzovat pomocí softwaru pro správu aktiv. Například záznam stolního počítače může zahrnovat sériové číslo, výrobce, číslo modelu, oddělení, datum vypršení pronájmu a podrobnosti o konfiguraci. Operační tým může tato data sledovat pomocí softwaru pro správu aktiv za účelem plánování výměn, upgradů nebo jiné údržby.
Je nepravděpodobné, že by jednotlivci měli prospěch ze správy počítačových aktiv, ale některé malé společnosti považují za užitečné sledovat aktiva, když společnost působí na více místech. Některé programy pro správu aktiv mohou shromažďovat data ze zařízení, která jsou připojena k firemní síti. Například malá firma s několika satelitními kancelářemi mohla monitorovat všechny své počítačové pracovní stanice z domácí kanceláře, což ušetřilo čas a peníze na oddělení IT.
Společnosti v odvětví informačních technologií často používají strategii správy aktiv ke snížení režijních nákladů a zajištění kontinuity podnikání. Většina velkých organizací, včetně vládních agentur, používá správu majetku k pečlivému sledování majetku. Vzhledem k tomu, že mnoho vládních agentur pracuje mimo jiné, pomáhá správa počítačového majetku těm, kdo mají na starosti provoz IT, účinně sledovat, udržovat a přehodnocovat zásoby.
Správa počítačových aktiv poskytuje společnostem další výhody. Některé společnosti umístí do počítače další čárový kód nebo jiné elektronické značkovací zařízení. To může společnosti pomoci zabránit krádeži nebo sledovat zařízení, které je umístěno nesprávně nebo omylem na nesprávné místo. Může také pomoci společnosti sledovat majetek, který je zapůjčen zaměstnancům pro služební cesty nebo použití v domácí kanceláři.