Co je správa počítačových aktiv?

Management počítačových aktiv je strategie inventáře, kterou podniky používají ke správě své vlastnosti informačních technologií (IT). Společnosti používají správu počítačových aktiv ke sledování hardwaru a softwaru vlastněné společnosti. Mnoho organizací používá specializovaný software pro sledování aktiv k udržení aktualizací svých zásob a naplánování aktualizací softwaru, aktualizace hardwaru a pronájmu pronájmu. V typickém scénáři jsou provoz společnosti nebo IT týmu zodpovědný za nákup, sledování a údržbu veškerého IT vybavení a softwaru. Členové tohoto týmu používají tiskárnu štítku čárového kódu nebo podobné zařízení k vytvoření značky nebo štítku pro každý kus zařízení a softwaru. To umožňuje týmu snadno sledovat aktiva společnosti. Když je kus vybavení nebo softwaru v důchodu a umístěn do úložiště, zaměstnanec prohledá aktivum, aby uvedl své podrobnosti v softwaru pro správu aktiv.S záznamem, který obsahuje řadu různých oblastí a hodnot, které lze shromažďovat a analyzovat pomocí softwaru pro správu aktiv. Záznam pro stolní počítač může například zahrnovat sériové číslo, výrobce, číslo modelu, oddělení, datum vypršení platnosti a podrobnosti o konfiguraci. Operační tým může sledovat tato data pomocí softwaru pro správu aktiv, aby naplánoval náhrady, upgrady nebo jinou údržbu.

jednotlivci pravděpodobně nebudou mít prospěch ze správy počítačových aktiv, ale některé malé společnosti považují za užitečné sledovat aktiva, když společnost působí z více míst. Některý software pro správu aktiv může shromažďovat data ze zařízení, která jsou připojena k síti společnosti. Například malá firma s několika satelitními kancelářemi by mohla sledovat všechny své počítačové pracovní stanice z domácí kanceláře a zachránit čas cestování oddělení IT aPeníze.

Společnosti v odvětví informačních technologií často využívají strategii správy aktiv ke snížení režijních nákladů a zajištění kontinuity podnikání. Většina rozsáhlých organizací, včetně vládních agentur, používá správu aktiv k pečlivému sledování majetku. Vzhledem k tomu, že mnoho vládních agentur působí mimo více míst, pomáhá správa počítačových aktiv pomáhá těm, kteří mají na starosti operace IT, sledují, udržují a přeorientují inventář efektivně.

Management počítačových aktiv poskytuje společnostem některé další výhody. Některé společnosti umístí další čárový kód nebo jiné elektronické značkovací zařízení do počítače. To může společnosti pomoci zabránit krádeži nebo sledovat zařízení, které je nesprávně umístěno nebo náhodně přesunuto na nesprávné místo. Může také pomoci společnosti sledovat nemovitost, která je zapůjčena zaměstnancům na obchodní cestování nebo používání domácí kanceláře.