Vad är datahantering?

Datorförvaltning är en inventeringsstrategi som företag använder för att hantera sin IT-egendom. Företag använder datahantering för att spåra företagets ägda hårdvara och mjukvara. Många organisationer använder specialiserad tillgångsspårningsprogramvara för att upprätthålla sina inventeringar och schemalägga uppdateringar av programvara, uppgradering av hårdvara och förnyelse av hyresavtal.

Många stora företag spårar sina IT-tillgångar för att spara tid och pengar. I ett typiskt scenario är företagets verksamhet eller IT-team ansvariga för inköp, spårning och underhåll av all IT-utrustning och programvara. Medlemmar i detta team använder en streckkodsetikettskrivare eller liknande enhet för att skapa en tagg eller etikett för varje utrustning och programvara. Detta gör det möjligt för teamet att enkelt spåra företagets tillgångar. När en utrustning eller mjukvara går i pension och placeras i lagring, skannar en anställd tillgången för att få fram sina detaljer i tillgångshanteringsprogramvaran.

Varje streckkodad etikett är associerad med en post som innehåller ett antal olika fält och värden, som kan samlas in och analyseras med tillgångshanteringsprogramvaran. Till exempel kan en post för en stationär dator innehålla serienummer, tillverkare, modellnummer, avdelning, leasingdatum och konfigurationsdetaljer. Verksamhetsgruppen kan spåra denna information med tillgångshanteringsprogramvaran för att schemalägga utbyten, uppgraderingar eller annat underhåll.

Individer kommer troligtvis inte att dra nytta av datahantering, men vissa små företag tycker att det är användbart att spåra tillgångar när företaget verkar från flera platser. Vissa tillgångshanteringsprogram kan samla in data från enheter som är anslutna till företagets nätverk. Ett litet företag med flera satellitkontor, till exempel, kunde övervaka alla sina datorarbetsstationer från hemmakontoret, vilket sparar IT-avdelningen resetid och pengar.

Företag inom informationsteknologinäringen använder ofta en kapitalförvaltningsstrategi för att minska omkostnaderna och säkerställa kontinuitet i företaget. De flesta stora organisationer, inklusive myndigheter, använder kapitalförvaltning för att noggrant spåra egendom. På grund av det faktum att många myndigheter verkar från flera platser, hjälper datatillgånghantering de som ansvarar för IT-verksamhet spåra, underhålla och ändra ändamålsenligt lager.

Datorförvaltningsförvaltning ger företagen några extra fördelar. Vissa företag placerar en extra streckkod eller annan elektronisk märkningsenhet inuti datorn. Detta kan hjälpa företaget att förhindra stöld eller spåra en enhet som inte är placerad eller av misstag flyttas till fel plats. Det kan också hjälpa företaget att spåra fastigheter som lånas ut till anställda för affärsresor eller hemmakontor.