Vad är en online personlig assistent?
En personlig onlineassistent är en person som arbetar på telekommunikationsarbetet, hemma-hem och ger sekretariatsstöd. Han eller hon kan arbeta för en klient eller ha flera vanliga klienter. Personliga assistenter online kan ha övergått till ett jobb-hem-jobb efter att ha haft en liknande position på en verksamhet på plats. Även om personliga assistentjobb vanligtvis inte kräver formell utbildning eller utbildning, förväntas affärserfarenhet. Att ha företagskontakter är också ett bra sätt för en online personlig assistent att bygga en solid kundbas.
Många företagsledare anställer personliga assistenter online för att genomföra rutinmässiga uppgifter. På detta sätt har verkställande direktören mer tid för möten och slutföra projekt för att uppfylla målen för den övre ledningen. En online personlig assistent kan anställas för att utföra uppgifter som svar på klientmail, redigera rapporter och schemalägga möten för verkställande direktören. En personlig onlineassistent förväntas hålla kundinformation konfidentiell, och kunder kan förvänta sig att ett sekretessavtal ska undertecknas.
Personliga assistenter online arbetar ofta som oberoende entreprenörer. En oberoende entreprenör betalar sina egna skatter och försäkringar. En online personlig assistent arbetar vanligtvis hemma och är ofta mamma. Om hon av en kund förväntas ringa telefonsamtal måste hon vara säker på att undvika att barn ljuder i bakgrunden. Vanligtvis är detta inte ett problem eftersom de flesta personliga assistenter online kan organisera klientarbete runt sitt eget schema så länge det är inom kontortiden som kunder förväntar sig.
Datorfärdigheter är viktiga för en personlig personlig assistent, men de flesta klientarbete kräver endast grundläggande affärsprogramvara som Microsoft Office eller liknande program. En personlig assistent föredrar vanligtvis att ha en bas av vanliga klienter för att ha en stabil arbetsbelastning. En nackdel med att arbeta hemma är att kunna tillräckligt marknadsföra dina företagstjänster för att få nya kunder.
Vissa personliga onlineassistenter förutsätter nya kunder genom kallanrop. Uppringning innebär att ringa möjliga kunder och att nämna de tjänster som kan tillhandahållas för att lösa deras företags sekretariatsbehov. Det är vanligtvis att besvara den potentiella kundens frågor och följa upp samtalet genom att skicka ett CV, webbplats och / eller arbetsprov.
En personlig onlineassistent kan ordna researrangemang för kunder. Personliga assistenter online kan också ringa telefonsamtal för att bekräfta sin klients resplan och planerar att delta i möten. Vissa personliga assistenter online gör också datorundersökningar för kunder och skriver affärsbrev.