온라인 개인 비서 란 무엇입니까?

온라인 개인 비서 란 재택 근무와 재택 근무를 통해 비서 지원을 제공하는 사람입니다. 한 명의 고객을 위해 일하거나 여러 명의 정규 고객을 보유 할 수 있습니다. 온라인 개인 비서가 현장 비즈니스에서 비슷한 직책을 맡은 후 재택 근무로 전환했을 수 있습니다. 개인 비서 업무에는 일반적으로 정식 교육이나 훈련이 필요하지 않지만 비즈니스 경험이 필요합니다. 회사 연락처를 갖는 것도 온라인 개인 비서가 견고한 고객 기반을 구축 할 수있는 좋은 방법입니다.

많은 기업 임원들이 온라인 개인 비서를 고용하여 일상적인 작업을 완료합니다. 이런 식으로 경영진은 고위 경영진의 목표를 달성하기 위해 회의 및 프로젝트 완료 시간이 더 필요합니다. 온라인 개인 비서가 고용되어 클라이언트 이메일에 대한 회신, 보고서 편집 및 경영진 예약 예약과 같은 작업을 수행 할 수 있습니다. 온라인 개인 비서는 클라이언트 정보를 기밀로 유지해야하며 클라이언트는 기밀 유지 계약에 서명 할 것으로 예상 할 수 있습니다.

온라인 개인 비서들은 종종 독립 계약자로 일합니다. 독립 계약자는 자신의 세금과 보험료를 지불합니다. 온라인 개인 비서는 보통 집에서 일하며 종종 어머니입니다. 고객이 고객에게 전화를 걸 것으로 예상되는 경우 자녀가 백그라운드에서 소음을 내지 않도록해야합니다. 대부분의 온라인 개인 비서가 고객이 기대하는 근무 시간 내에 클라이언트 작업을 자신의 일정에 따라 정리할 수 있기 때문에 일반적으로 문제가되지 않습니다.

컴퓨터 기술은 온라인 개인 비서에게 중요하지만 대부분의 클라이언트 작업에는 Microsoft Office 또는 유사한 프로그램과 같은 기본 비즈니스 소프트웨어 만 필요합니다. 개인 비서는 일반적으로 일정한 작업량을 갖기 위해 일반 클라이언트 기반을 선호합니다. 재택 근무의 한 가지 단점은 비즈니스 서비스를 적절히 홍보하여 ​​새로운 고객을 계속 확보 할 수 있다는 것입니다.

일부 온라인 개인 비서들은 콜드 콜 (cold call)을 통해 새로운 고객을 기대합니다. 콜드 콜은 가능한 고객에게 전화를 걸고 회사의 비서 요구를 해결하기 위해 제공 할 수있는 서비스를 언급하는 것을 의미합니다. 잠재적 인 고객의 질문에 답하고 이력서, 웹 사이트 및 / 또는 작업 샘플을 보내 통화를 추적하는 것이 일반적입니다.

온라인 개인 비서가 고객을 위해 여행 준비를 할 수 있습니다. 온라인 개인 비서도 고객의 여행 일정을 확인하기 위해 전화를 걸고 회의에 참석할 계획입니다. 일부 온라인 개인 비서도 고객을 위해 컴퓨터 조사를 수행하고 비즈니스 서신을 작성합니다.