オンラインパーソナルアシスタントとは何ですか？

オンラインパーソナルアシスタントは、在宅勤務で在宅勤務し、秘書のサポートを提供する人です。 彼または彼女は、1人のクライアントで働くか、複数の通常のクライアントを持っています。 オンラインのパーソナルアシスタントは、オンサイトビジネスで同様の職に就いた後、在宅勤務の仕事に移行した可能性があります。 通常、パーソナルアシスタントの仕事には正式な教育やトレーニングは必要ありませんが、ビジネスエクスペリエンスが期待されます。 企業の連絡先を持つことは、オンラインパーソナルアシスタントが強固な顧客基盤を構築するための良い方法でもあります。

多くの企業幹部は、日常業務を完了するためにオンラインのパーソナルアシスタントを雇っています。 このようにして、経営陣は、上級管理職の目標を達成するために、会議やプロジェクトを完了するための時間を確保できます。 オンラインのパーソナルアシスタントを雇って、クライアントのメールへの返信、レポートの編集、役員の予定のスケジュールなどのタスクを実行できます。 オンラインのパーソナルアシスタントは、クライアント情報の機密を保持することが期待されており、クライアントは機密保持契約への署名を期待する場合があります。

オンラインのパーソナルアシスタントは、しばしば独立した請負業者として働きます。 独立した請負業者は自分の税金と保険を支払います。 オンラインのパーソナルアシスタントは通常自宅で働き、多くの場合母親です。 クライアントが顧客に電話をかけることを期待している場合、子供がバックグラウンドで騒いでいるのを避ける必要があります。 通常、これは問題ではありません。ほとんどのオンラインパーソナルアシスタントは、クライアントが期待する営業時間内であれば、自分のスケジュールに従ってクライアントの作業を整理できるからです。

オンラインパーソナルアシスタントにとってコンピュータースキルは重要ですが、ほとんどのクライアント作業には、Microsoft Officeなどの基本的なビジネスソフトウェアのみが必要です。 パーソナルアシスタントは通常、安定したワークロードを得るために通常のクライアントのベースを持つことを好みます。 在宅勤務の1つの欠点は、新しいクライアントを獲得し続けるためにビジネスサービスを適切に促進できることです。

一部のオンラインパーソナルアシスタントは、コールドコールで新規クライアントを探しています。 コールドコールとは、可能性のあるクライアントに電話をかけ、会社の秘書的なニーズを解決するために提供できるサービスに言及することです。 潜在的なクライアントの質問に答え、履歴書、ウェブサイト、および/または仕事のサンプルを送信することにより、コールをフォローアップすることは通常行われます。

オンラインのパーソナルアシスタントがクライアントの旅行手配を行う場合があります。 オンラインのパーソナルアシスタントは、電話をかけて、クライアントの旅行日程と会議への出席計画を確認することもできます。 一部のオンラインパーソナルアシスタントは、ビジネスレターを作成するだけでなく、クライアントのコンピューター調査も行います。