コンピューター資産管理とは何ですか？

コンピューター資産管理は、企業が情報技術（IT）プロパティを管理するために使用する在庫戦略です。企業はコンピューター資産管理を使用して、企業所有のハードウェアとソフトウェアを追跡しています。多くの組織は、専門の資産追跡ソフトウェアを使用して、在庫を維持し、ソフトウェアの更新、ハードウェアのアップグレード、リース更新をスケジュールしています。典型的なシナリオでは、会社の運営またはITチームは、すべてのIT機器とソフトウェアの購入、追跡、およびメンテナンスを担当しています。このチームのメンバーは、バーコードラベルプリンターまたは同様のデバイスを使用して、各機器とソフトウェアのタグまたはラベルを作成します。これにより、チームは会社の資産を簡単に追跡できます。機器またはソフトウェアが廃止されてストレージに配置されると、従業員は資産をスキャンして資産管理ソフトウェアにその詳細を提出します。

各バーコードラベルが関連付けられています資産管理ソフトウェアを使用して収集および分析できるさまざまなフィールドと値を含むレコードを使用します。たとえば、デスクトップコンピューターのレコードには、シリアル番号、メーカー、モデル番号、部門、リースの有効期限、構成の詳細が含まれる場合があります。オペレーションチームは、交換、アップグレード、またはその他のメンテナンスをスケジュールするために、資産管理ソフトウェアでこのデータを追跡できます。

個人はコンピューター資産管理の恩恵を受ける可能性は低いですが、一部の中小企業は、会社が複数の場所から運営しているときに資産を追跡することが有用であると感じています。一部の資産管理ソフトウェアは、会社のネットワークに接続されているデバイスからデータを収集できます。たとえば、いくつかの衛星オフィスを備えた中小企業は、ホームオフィスのすべてのコンピューターワークステーションを監視し、IT部門の旅行時間を節約し、お金。

情報技術業界の企業は、多くの場合、資産管理戦略を採用してオーバーヘッドを減らし、ビジネスの継続性を確保しています。政府機関を含むほとんどの大規模な組織は、資産管理を使用して財産を慎重に追跡します。多くの政府機関が複数の場所で運営しているという事実により、コンピューター資産管理は、IT運用を担当する人々が在庫を効率的に追跡、維持、および再活性化するのに役立ちます。

コンピューターアセットマネジメントは、企業にいくつかの追加の利点を提供します。一部の企業は、コンピューター内に追加のバーコードまたはその他の電子タグ付けデバイスを配置しています。これは、会社が盗難を防止したり、間違った場所に誤って置かれたり、誤って移動したりするデバイスを追跡するのに役立ちます。また、ビジネス旅行やホームオフィスの使用のために従業員に貸し出される不動産を追跡するのにも役立ちます。