コンピューター資産管理とは？

コンピューター資産管理は、企業が情報技術（IT）資産を管理するために使用する在庫戦略です。 企業はコンピューター資産管理を使用して、企業所有のハードウェアとソフトウェアを追跡します。 多くの組織は、専用の資産追跡ソフトウェアを使用して、インベントリを維持し、ソフトウェアの更新、ハードウェアのアップグレード、およびリースの更新をスケジュールします。

多くの大企業は、時間とお金を節約するためにIT資産を追跡しています。 典型的なシナリオでは、会社の運用またはITチームが、すべてのIT機器およびソフトウェアの購入、追跡、および保守を担当します。 このチームのメンバーは、バーコードラベルプリンターまたは同様のデバイスを使用して、各機器およびソフトウェアのタグまたはラベルを作成します。 これにより、チームは会社の資産を簡単に追跡できます。 機器またはソフトウェアが廃棄されてストレージに配置されると、従業員は資産をスキャンして、資産管理ソフトウェアにその詳細を表示します。

各バーコードラベルは、資産管理ソフトウェアを使用して収集および分析できるさまざまなフィールドと値を含むレコードに関連付けられています。 たとえば、デスクトップコンピューターのレコードには、シリアル番号、製造元、モデル番号、部門、リースの有効期限、構成の詳細が含まれる場合があります。 運用チームは、資産管理ソフトウェアを使用してこのデータを追跡し、交換、アップグレード、またはその他のメンテナンスをスケジュールできます。

個人がコンピューター資産管理の恩恵を受けることはまずありませんが、中小企業の中には、会社が複数の場所から運営されている場合に資産を追跡することが役立つ場合があります。 一部の資産管理ソフトウェアは、会社のネットワークに接続されているデバイスからデータを収集できます。 たとえば、複数のサテライトオフィスを持つ小規模ビジネスでは、すべてのコンピューターワークステーションをホームオフィスから監視でき、IT部門の移動時間と費用を節約できます。

情報技術業界の企業は、資産管理戦略を採用してオーバーヘッドを削減し、ビジネスの継続性を確保しています。 政府機関を含むほとんどの大規模な組織は、資産管理を使用して資産を慎重に追跡します。 多くの政府機関が複数の場所で運営されているという事実により、コンピューター資産管理は、IT運用担当者が在庫を効率的に追跡、維持、再利用するのに役立ちます。

コンピューター資産管理は、企業にいくつかの追加の利点を提供します。 一部の企業は、追加のバーコードまたはその他の電子タグ付けデバイスをコンピューター内に配置しています。 これにより、企業は盗難を防止したり、置き忘れたり誤って間違った場所に移動したデバイスを追跡したりできます。 また、会社が出張やホームオフィスで使用するために従業員に貸し付けられている資産を追跡するのにも役立ちます。