Wat is Payroll Direct Deposit?
Een directe storting op de loonlijst is een procedure waarmee een werkgever het nettoloon van een werknemer elektronisch kan doorsturen naar een of meer bankrekeningen. Gebruikmakend van dit proces om werknemers te compenseren voor hun werk, helpt het papierwerk te vereenvoudigen en elimineert het de noodzaak voor de werknemer om een gelegenheid te vinden om het salaris handmatig te storten. Het gebruik van payroll direct deposit is de laatste jaren gebruikelijker geworden en is vooral populair bij bedrijven die ervoor kiezen om payroll-taken uit te besteden aan een leverancier.
Het gebruik van de directe stortingsstrategie om werknemers salaris en lonen te bieden, wordt eenvoudiger gemaakt door het gebruik van internettechnologie. Kleine bedrijven die een contract hebben met een payroll-serviceprovider kunnen normaal gesproken op een bepaalde dag van de week informatie over de aankomende payroll uploaden. De loonadministratie verzorgt de berekening van bronbelastingen, verzekeringspremies of andere inhoudingen en publiceert een online rapport van de definitieve structuur van de loonactiviteit voor die loonperiode.
Door bankinformatie te koppelen aan elke werknemersaccount in het payroll-programma, is het mogelijk voor de payroll direct deposit service om het nettoloon over meerdere accounts te verdelen. Het is niet ongebruikelijk dat werknemers rekeningnummers opgeven om te sparen en rekeningen te controleren. Ervan uitgaande dat de payroll-service tijdig wordt voorzien van de payroll-gegevens, voert de service elektronische stortingen uit voor elke werknemer op de middag vóór de officiële betaaldag. Dit maakt het mogelijk voor banken om de deposito's op de betaaldag te boeken. Op hun beurt kunnen werknemers van die fondsen gebruik maken bij het afsluiten van de onderneming op de boekingsdatum.
Veel services die toezicht houden op de salarisfuncties, bieden elke werknemer online toegang tot zijn loongeschiedenis voor het lopende jaar. Het detail omvat het brutoloon dat in elke periode is verdiend, samen met een uitsplitsing van alle inhoudingsactiviteit en het bedrag van het nettoloon dat is gepost op elke bankrekening die in de database voor die werknemer wordt vermeld. Het is niet ongebruikelijk dat een directe aanbetalingsservice de werknemer een hardcopy-bon bezorgt voor elke loonperiode die een vorm van verdienactiviteit weergeeft.
Met een aantal payroll-softwareprogramma's kunnen werkgevers die de payroll-functies in eigen beheer beheren, elektronische overdrachten van nettoloon instellen op de bankrekeningen die zijn gekoppeld aan elk werknemersbestand. Net als de payroll-services, initiëren deze softwareprogramma's meestal de directe aanbetaling op de middag vóór de betaaldatum, waardoor het geld op de actuele betaaldag kan worden geboekt. De software verwerkt ook het proces van het genereren van papieren exemplaren voor elke werknemer, evenals het creëren van loonlijsten die kunnen worden afgedrukt wanneer en wanneer dat nodig is.