Vad är direktlön vid lön?

En direkt insättning i lön är en procedur som gör att en arbetsgivare elektroniskt kan vidarebefordra en anställds nettolön till ett eller flera bankkonton. Att använda denna process för att kompensera anställda för deras arbete hjälper till att förenkla pappersarbete och eliminerar behovet av att arbetstagaren ska hitta en möjlighet att manuellt sätta in lönechecket. Användningen av direkta insättningar i lön har blivit vanligare under de senaste åren och är särskilt populär bland företag som väljer att lägga ut lönearbeten till en leverantör.

Att använda sig av direktinsättningsstrategin för att tillhandahålla lön och löner till anställda görs enklare genom användning av Internet-teknik. Småföretag som avtalar med en tjänsteleverantör för lönen kan normalt ladda upp information om den kommande lönen per en veckodag. Lönetjänsten hanterar beräkningen av källskatter, försäkringspremier eller andra avdrag och publicerar en online-rapport om den slutliga strukturen för löneaktiviteten för den löneperioden.

Genom att koppla bankinformation till varje anställdskonto i löneprogrammet är det möjligt för direktlöneinsättningstjänsten att fördela nettolönen på mer än ett konto. Det är inte ovanligt att anställda tillhandahåller kontonummer för besparingar och att kontrollera konton. Förutsatt att lönetjänsten tillhandahålls med lönedata på ett snabbt sätt utför tjänsten elektroniska insättningar för varje anställd på eftermiddagen före den officiella lönedagen. Detta gör det möjligt för bankerna att bokföra insättningarna på kontona på själva lönedagen. I sin tur kan anställda utnyttja dessa fonder vid slutet av verksamheten på bokningsdagen.

Många tjänster som övervakar lönefunktioner förser varje anställd onlineåtkomst till sin lönhistorik för innevarande år. Detaljerna inkluderar bruttolönen intjänad under varje period, tillsammans med en uppdelning av all källaktivitet och mängden nettolön som bokförts på varje bankkonto som anges i databasen för den anställda. Det är inte ovanligt att en direktbetalningstjänst för lönen förser arbetstagaren med ett papperskvitto för varje löneperiod som återspeglar någon typ av intjäningsaktivitet.

Ett antal löneprogram tillåter också arbetsgivare som själv hanterar lönefunktioner att skapa elektroniska överföringar av nettolön till bankkonton som är kopplade till varje anställd fil. Liksom lönetjänsterna initierar dessa program vanligtvis den direkta insättningen på lönen på eftermiddagen före lönedagen, vilket gör det möjligt för pengarna att bokföras på den faktiska lönedagen. Programvaran hanterar också processen för att generera inskrivna kvitton för varje anställd, samt skapa lönrapporter som kan skrivas ut när och vid behov.