Co je přímý vklad ze mzdy?
Přímý vklad ze mzdy je postup, který zaměstnavateli umožňuje elektronicky přeposlat čistý plat zaměstnance na jeden nebo více bankovních účtů. Využití tohoto procesu k odškodnění zaměstnanců za jejich práci pomáhá zjednodušit administrativu a eliminuje nutnost, aby zaměstnanec našel příležitost k manuálnímu uložení výplaty. Používání přímého vkladu mezd se v posledních letech stalo běžnějším a je obzvláště oblíbené u společností, které se rozhodnou zadávat mzdové úkoly externě dodavateli.
Využívání strategie přímého vkladu k poskytování platů a mezd zaměstnancům je pomocí internetové technologie zjednodušeno. Malé podniky, které uzavírají smlouvu s poskytovatelem mzdových služeb, jsou obvykle schopny nahrávat informace o nadcházejícím mzdách do daného dne v týdnu. Mzdová služba zpracovává výpočet srážkových daní, pojistného nebo jiných odpočtů a zaúčtuje online zprávu o konečné struktuře mzdové činnosti za toto výplatní období.
Spojením bankovních informací s každým zaměstnaneckým účtem v mzdovém programu je možné, aby služba přímého vkladu mezd rozdělila čistou mzdu mezi více než jeden účet. Není neobvyklé, že zaměstnanci poskytují čísla účtů pro spoření a kontrolu účtů. Za předpokladu, že mzdová služba je včas poskytována s mzdovými údaji, provádí služba elektronické vklady pro každého zaměstnance odpoledne před oficiálním výplatním dnem. To umožňuje bankám zaúčtovat vklady na účty ve skutečný den výplaty. Zaměstnanci zase mohou tyto prostředky využít do konce podnikání v den zveřejnění.
Mnoho služeb, které dohlížejí na mzdové funkce, poskytuje každému zaměstnanci online přístup k jeho historii platů za aktuální rok. Podrobnosti zahrnují hrubou mzdu získanou v každém období spolu s rozpisem veškeré srážkové činnosti a částku čisté mzdy zaúčtované na každém bankovním účtu uvedeném v databázi daného zaměstnance. Není neobvyklé, že služba přímého vkladu mezd poskytuje zaměstnanci výtisk za každé výplatní období, které odráží jakýkoli typ výdělečné činnosti.
Řada mzdových softwarových programů také umožňuje zaměstnavatelům, kteří řídí interní mzdové funkce, nastavovat elektronické převody čisté mzdy na bankovní účty spojené s jednotlivými soubory zaměstnanců. Stejně jako mzdové služby, i tyto softwarové programy obvykle zahajují přímý vklad ze mzdy odpoledne před datem výplaty, což umožňuje, aby prostředky byly zaúčtovány v aktuální výplatní den. Software také zpracovává proces generování tištěných kopií pro každého zaměstnance, jakož i vytváření výplatních listin, které lze vytisknout kdykoli a podle potřeby.