Hva er lønn direkte innskudd?
Et direkte innskudd på lønn er en prosedyre som gjør at en arbeidsgiver elektronisk kan videresende en ansattes nettolønn til en eller flere bankkontoer. Å bruke denne prosessen for å kompensere de ansatte for deres arbeid, hjelper til med å forenkle papirene og eliminerer nødvendigheten av at den ansatte finner en mulighet til manuelt å sette inn lønnsslippen. Bruken av direkte innskudd på lønn har blitt mer vanlig de siste årene og er spesielt populært blant selskaper som velger å outsource lønnsoppgaver til en leverandør.
Å gjøre bruk av direkte innskuddsstrategien for å gi lønn og lønn til ansatte gjøres enklere ved bruk av Internett-teknologi. Små bedrifter som har kontrakt med en lønnsleverandør kan normalt laste opp informasjon om den kommende lønnen innen en gitt ukedag. Lønntjenesten håndterer beregningen av forskuddstrekk, forsikringspremier eller andre fradrag og legger ut en online rapport om den endelige strukturen i lønnsaktiviteten for den lønnsperioden.
Ved å knytte bankinformasjon til hver ansattkonto i lønningsprogrammet, er det mulig for direkte innbetalingstjenesten for lønn å fordele nettolønnen på mer enn en konto. Det er ikke uvanlig at ansatte oppgir kontonummer for sparing og sjekker kontoer. Forutsatt at lønnstjenesten er forsynt med lønnsdataene på rett tid, utfører tjenesten elektroniske innskudd for hver ansatt på ettermiddagen før den offisielle lønningsdagen. Dette gjør det mulig for bankene å legge inn innskuddene til kontoene på den faktiske lønningsdagen. På sin side er ansatte i stand til å benytte seg av midlene innen utløpet av virksomheten på konteringsdatoen.
Mange tjenester som har tilsyn med lønnsfunksjoner gir hver ansatt online tilgang til lønnshistorikken for inneværende år. Detaljene inkluderer brutto lønn opptjent i hver periode, sammen med en oversikt over all kildeaktivitet og mengden nettobeløp som er lagt inn på hver bankkonto oppført i databasen for den ansatte. Det er ikke uvanlig at en direkte innskuddstjeneste for lønn gir den ansatte en papirkvittering for hver lønnsperiode som gjenspeiler alle typer opptjeningsaktiviteter.
En rekke lønnsprogrammer lar også arbeidsgivere som administrerer lønnsfunksjoner internt sette opp elektroniske overføringer av nettolønn til bankkontiene som er knyttet til hver ansattfil. I likhet med lønnstjenestene starter disse programmene direkte innskudd på lønn på ettermiddagen før lønningsdato, noe som gjør det mulig for midlene å bli lagt ut på den faktiske lønningsdagen. Programvaren håndterer også prosessen med å generere papirkvitteringer for hver ansatt, samt lage lønnsrapporter som kan skrives ut når og etter behov.