給与直接預金とは何ですか？

給与直接預金は、雇用主が従業員の正味給与を1つ以上の銀行口座に電子的に転送できるようにする手順です。 このプロセスを利用して従業員の仕事を補償することで、事務処理が簡素化され、従業員が給与を手動で入金する機会を見つける必要がなくなります。 給与直接預金の使用は近年より一般的になり、特に給与計算タスクをベンダーに外注することを選択した企業に人気があります。

直接預金戦略を利用して従業員に給与と賃金を提供することは、インターネット技術の使用により簡単になりました。 通常、給与計算サービスプロバイダーと契約している中小企業は、特定の曜日までに、今後の給与計算に関する情報をアップロードできます。 給与計算サービスは、源泉徴収税、保険料、またはその他の控除の計算を処理し、その給与期間の給与計算活動の最終構造のオンラインレポートを投稿します。

給与プログラムで銀行情報を各従業員アカウントに関連付けることにより、給与直接預金サービスが複数のアカウント間で正味給与を分配することが可能です。 従業員が普通預金口座と当座預金口座番号を提供することは珍しいことではありません。 給与計算サービスに給与データがタイムリーに提供されると仮定すると、サービスは各従業員に対して公式給与日の前日の午後に電子預金を実行します。 これにより、銀行は実際の給料日に口座に預金を転記することができます。 同様に、従業員は、転記日の営業終了までにこれらの資金を利用することができます。

給与計算機能を監督する多くのサービスは、各従業員に当年度の給与履歴へのオンラインアクセスを提供します。 詳細には、すべての源泉徴収活動の内訳と、各従業員のデータベースにリストされている各銀行口座に転記された正味給与額とともに、各期間で稼いだ総額が含まれます。 給与直接預金サービスが、従業員にあらゆる種類の収益活動を反映する各支払い期間のハードコピー領収書を提供することは珍しいことではありません。

多くの給与計算ソフトウェアプログラムにより、社内で給与計算機能を管理する雇用主は、各従業員ファイルに関連付けられた銀行口座への正味給与の電子送金を設定できます。 給与計算サービスと同様に、これらのソフトウェアプログラムは通常、支払日の前日の午後に給与の直接預金を開始し、実際の給与日に資金を転記できるようにします。 このソフトウェアは、各従業員のハードコピー領収書を生成するプロセスを処理し、必要に応じて印刷できる給与レポートを作成します。