ボトムアップ予算とは何ですか？

ボトムアップ予算は、各部門がプロジェクトを完了するために必要な金額を決定する会計方法です。 この金額には、各プロジェクトに必要な個々のタスクと必要な材料または機器、および人件費と部門の運営費が含まれます。 次に、各部門の数値を合計して、全体の予算を決定します。 場合によっては、ボトムアップの予算編成により金額が月額費用に分割され、これらの費用が合計されて年間予算が算出されます。 これは、小規模および大規模の組織と企業の両方で比較的正確な予算編成方法と見なされますが、多くの場合、個々の従業員または部門が予算を詰め込み、無駄につながる危険があります。

このタイプの予算編成は、企業内の各部門が各プロジェクトを完了したり、企業の目標を達成するために必要なタスクを決定することから始まります。 これらのタスクには、タスクを完了するために必要なリソース、材料、および機器を考慮して、推定金額が割り当てられます。 これには、事務用品、新しい機器、建設資材の購入、および各プロジェクトまたはタスクごとに予想される作業およびその他の金銭的費用の外注が含まれます。

ボトムアップ予算編成の大部分は、それ自体を実行するコストを決定する部門です。 これには、現在の従業員の給与と福利厚生、および必要に応じて追加の従業員を雇用する潜在的な追加費用が含まれます。 予算のこの部分では、該当する場合、部門が占有する機器と建物のメンテナンスも予算に含まれます。 各部門が予想される目標を達成し、部門を運営するための全体的なコストを決定すると、各グループのトップは通常、全体的な予算を決定するために上位レベルの管理者と協力します。 ボトムアップの予算編成では、各部門の見積もりがグループとしてレビューされ、合計金額として合計されます。

予算を分割する方法は、会社とそのニーズに大きく依存します。 場合によっては、各部門が各月の予想費用に基づいて予算を決定し、これらの数値をグループに提示することがあります。 大規模なプロジェクトを管理または実施している企業では、プロジェクトの進行状況に応じて毎月の費用が大幅に変化するため、通常、プロジェクト予算と年間予算の運用費用が加算されます。 次に、各部門の数値をまとめて、会社全体の予算を決定します。

ボトムアップの予算編成は、トップダウンの予算編成よりも多くの場合、プロジェクトごとにはるかに正確です。トップダウンの予算編成では、上位レベルの管理が各部門またはプロジェクトで利用できる金額を決定します。 それにもかかわらず、障害がないわけではありません。 綿密に監視しない限り、各部門が追加の品目、プロジェクト、または運用費用を追加して、部門にクッションを提供するリスクがあります。 各部門がこれを行う場合、無駄になるリスクがあります。