Hva er budsjettering fra bottom-up?

Bottom-up budsjettering er en måte å regnskapsføre der hver enkelt avdeling bestemmer mengden penger som er nødvendige for å fullføre prosjekter. Dette beløpet inkluderer de individuelle oppgavene som er involvert i hvert prosjekt og nødvendig materiale eller utstyr, samt kostnadene for arbeidskraft og drift av avdelingen. Tallene fra hver avdeling blir deretter lagt sammen for å bestemme et samlet budsjett. I noen tilfeller bryter budsjetteringen nedenfra og opp i månedlige kostnader, og deretter blir disse kostnadene lagt sammen for å komme med et årlig budsjett. Selv om dette anses som en relativt nøyaktig metode for å budsjettere for både små og store organisasjoner og selskaper, er det ofte en fare for at enkeltansatte eller avdelinger som polerer budsjettet, noe som fører til avfall.

Denne typen budsjettering begynner med hver avdeling i et selskap som bestemmer hvilke oppgaver som er nødvendige for å fullføre hvert prosjekt eller oppfylle selskapets mål. Disse oppgavene blir deretter tildelt et estimert monetært beløp, faktoring i ressurser, materialer og utstyr som trengs for å fullføre oppgaven. Dette kan omfatte kontorrekvisita, kjøpe nytt utstyr og byggematerialer, samt inngå arbeid og eventuelle andre økonomiske utgifter som forventes per hvert prosjekt eller oppgave.

En stor del av budsjettering av bottom-up er en avdeling som bestemmer kostnadene for å drive seg selv. Dette inkluderer lønn og fordeler for nåværende ansatte og potensielle ekstra kostnader for å ansette flere arbeidere etter behov. I denne delen av budsjettet er også vedlikehold av utstyr og bygningen okkupert av avdelingen, hvis aktuelt, inkludert i budsjettet. Når hver avdeling bestemmer de samlede kostnadene for å oppfylle de forventede målene og drive avdelingen, kommer lederne for hver gruppe typisk sammen med styring av øverste nivå for å bestemme et samlet budsjett. I budsjettering av bottom-up, estimatene fra hver dEpartment blir gjennomgått som en gruppe og lagt sammen for en samlet monetær mengde.

Måten budsjettet brytes opp avhenger i stor grad av selskapet og dets behov. I noen tilfeller kan hver avdeling bestemme et budsjett basert på hver måneds forventede utgifter, og deretter presentere disse tallene for gruppen. Bedrifter som administrerer eller gjennomfører store prosjekter, der de månedlige utgiftene vil variere drastisk basert på hvor langt et prosjekt er, vil typisk legge opp prosjektutgiftene og driftskostnadene for et årlig budsjett. Deretter blir tallene fra hver avdeling satt sammen for å bestemme et samlet selskapsbudsjett.

Bottom-up budsjettering er ofte mye mer nøyaktig, per prosjekt, enn budsjettering av ovenfra og ned, der styring av øvre nivå bestemmer mengden penger som er tilgjengelige for hver avdeling eller prosjekt. Til tross for dette er det ikke uten feil. Med mindre nøye overvåkes, er det fare for at hver avdeling legger til ekstra linjeartikler, prosjekter eller driftsutvidelserSES for å gi avdelingen en pute. I tilfeller der hver avdeling gjør dette, er det fare for avfall.