Qu'est-ce que la budgétisation ascendante?
La budgétisation ascendante est une méthode de comptabilité dans laquelle chaque département détermine le montant d'argent nécessaire à la réalisation des projets. Ce montant comprend les tâches individuelles impliquées dans chaque projet et tout matériel ou équipement nécessaire, ainsi que les coûts de main-d'œuvre et de gestion du département. Les chiffres de chaque département sont ensuite additionnés pour déterminer un budget global. Dans certains cas, la budgétisation ascendante divise le montant en coûts mensuels, puis ces coûts sont additionnés pour constituer un budget annuel. Bien que cela soit considéré comme une méthode de budgétisation relativement précise pour les petites et grandes organisations et les entreprises, il existe souvent un risque que des employés ou des départements individuels augmentent leur budget, ce qui entraîne des pertes.
Ce type de budgétisation commence par la détermination par chaque service de l'entreprise des tâches nécessaires à la réalisation de chaque projet ou à la réalisation de ses objectifs. Un montant monétaire estimé est ensuite attribué à ces tâches, en tenant compte des ressources, du matériel et de l'équipement nécessaires à son exécution. Cela peut inclure des fournitures de bureau, l'achat de nouvel équipement et de matériaux de construction, ainsi que la sous-traitance de travaux et toute autre dépense monétaire prévue pour chaque projet ou tâche.
Une grande partie de la budgétisation ascendante est un département qui détermine le coût de son fonctionnement. Cela comprend les salaires et les avantages sociaux des employés actuels, ainsi que les éventuels coûts supplémentaires liés à l’embauche de personnel supplémentaire. Dans cette partie du budget, la maintenance des équipements et le bâtiment occupé par le département, le cas échéant, sont également inclus dans le budget. Une fois que chaque département a déterminé le coût global de la réalisation des objectifs attendus et de la gestion du département, les responsables de chaque groupe se réunissent généralement avec la direction au plus haut niveau pour déterminer un budget global. Dans la budgétisation ascendante, les estimations de chaque département sont examinées en tant que groupe et additionnées pour obtenir un montant monétaire global.
La manière dont le budget est divisé dépend en grande partie de l'entreprise et de ses besoins. Dans certains cas, chaque département peut déterminer un budget en fonction des dépenses prévues de chaque mois, puis présenter ces chiffres au groupe. Les entreprises qui gèrent ou mènent de grands projets, dans lesquels les dépenses mensuelles varient considérablement en fonction de l’avancement du projet, additionnent généralement les dépenses du projet et les coûts d’exploitation pour un budget annuel. Ensuite, les chiffres de chaque service sont rassemblés pour déterminer le budget global de l'entreprise.
La budgétisation ascendante est souvent beaucoup plus précise, par projet, que la budgétisation descendante, dans laquelle la direction de niveau supérieur détermine le montant disponible pour chaque département ou projet. Malgré cela, ce n’est pas sans défauts. À moins d'un suivi attentif, chaque service risque d'ajouter des éléments de campagne, des projets ou des dépenses de fonctionnement supplémentaires afin de fournir au service un coussin. Dans les cas où chaque service procède ainsi, il existe un risque de gaspillage.