Wat is bottom-up budgettering?
Bottom-up budgettering is een manier van boekhouding waarin elke individuele afdeling het bedrag bepaalt dat nodig is om projecten te voltooien. Dit bedrag omvat de individuele taken die bij elk project betrokken zijn en alle benodigde materialen of apparatuur, evenals de arbeidskosten en het runnen van de afdeling. De cijfers van elke afdeling worden vervolgens bij elkaar toegevoegd om een algemeen budget te bepalen. In sommige gevallen breekt bottom-up budgettering het bedrag op in maandelijkse kosten, en vervolgens worden deze kosten bij elkaar toegevoegd om een jaarlijks budget te bedenken. Hoewel dit wordt beschouwd als een relatief nauwkeurige methode voor budgettering voor zowel kleine als grote organisaties en bedrijven, bestaat er vaak een gevaar van individuele werknemers of afdelingen die het budget opvullen, wat leidt tot verspilling.
Dit soort budgettering begint met elke afdeling binnen een bedrijf dat bepaalt welke taken nodig zijn om elk project te voltooien of doelen van het bedrijf te bereiken. Deze taken krijgen vervolgens een geschatte monetaire hoeveelheid, factoring in de middelen, materialen en apparatuur die nodig is om de taak te voltooien. Dit kan kantoorbenodigdheden omvatten, nieuwe apparatuur kopen en bouwmaterialen, evenals het uiteenvallen van werk en andere verwachte monetaire kosten volgens elk project of taak.
Een groot deel van de bottom-up budgettering is een afdeling die de kosten van het runnen van zichzelf bepaalt. Dit omvat de salarissen en voordelen van huidige werknemers en de potentiële extra kosten voor het inhuren van extra werknemers indien nodig. In dit deel van het budget zijn onderhoud van apparatuur en het door de afdeling bezet gebouw, indien van toepassing, ook opgenomen in de begroting. Zodra elke afdeling de totale kosten van het behalen van de verwachte doelen en het runnen van de afdeling bepaalt, komen de hoofden van elke groep meestal samen met het management op het hoogste niveau om een algemeen budget te bepalen. Bij bottom-up budgettering, de schattingen van elke DEpartment wordt beoordeeld als een groep en bij elkaar gekomen voor een algemeen monetair bedrag.
De manier waarop het budget wordt opgesplitst, hangt grotendeels af van het bedrijf en zijn behoeften. In sommige gevallen kan elke afdeling een budget bepalen op basis van de verwachte uitgaven van elke maand en deze cijfers vervolgens aan de groep presenteren. Bedrijven die grote projecten beheren of uitvoeren, waarin de maandelijkse uitgaven drastisch zullen variëren op basis van hoe ver een project is, zullen de projectkosten en bedrijfskosten doorgaans optellen voor een jaarlijks budget. Vervolgens worden de cijfers van elke afdeling samengesteld om een algemeen bedrijfsbudget te bepalen.
bottom-up budgettering is vaak veel nauwkeuriger, per project, dan top-down budgettering, waarbij management hoger niveau de beschikbare hoeveelheid geld bepaalt voor elke afdeling of project. Desondanks is het niet zonder fouten. Tenzij er nauwlettend wordt gevolgd, bestaat er een risico dat elke afdeling extra regelitems, projecten of operationele kosten toevoegtSES om de afdeling een kussen te bieden. In gevallen waarin elke afdeling dit doet, is er een risico op verspilling.