Che cos'è il budget bottom-up?
Il budget dal basso verso l'alto è un modo di contabilità in cui ogni singolo dipartimento determina la quantità di denaro necessaria per completare i progetti. Tale importo comprende i singoli compiti coinvolti in ciascun progetto e tutti i materiali o le attrezzature necessari, nonché il costo della manodopera e della gestione del dipartimento. I numeri di ciascun dipartimento vengono quindi sommati per determinare un budget complessivo. In alcuni casi, il budget dal basso verso l'alto suddivide l'importo in costi mensili, quindi questi costi vengono sommati per creare un budget annuale. Mentre questo è considerato un metodo relativamente accurato di budget per organizzazioni e aziende sia piccole che grandi, c'è spesso il pericolo che singoli dipendenti o dipartimenti riempiano il budget, portando allo spreco.
Questo tipo di budget inizia con ogni reparto all'interno di un'azienda che determina quali attività sono necessarie per completare ogni progetto o raggiungere gli obiettivi dell'azienda. A queste attività viene quindi assegnato un importo monetario stimato, tenendo conto delle risorse, dei materiali e delle attrezzature necessarie per completare l'attività. Ciò può includere forniture per ufficio, acquisto di nuove attrezzature e materiali da costruzione, nonché appalto di lavori e qualsiasi altra spesa monetaria prevista per ciascun progetto o attività.
Una gran parte del budget dal basso verso l'alto è un dipartimento che determina il costo della gestione stessa. Ciò include gli stipendi e i benefici degli attuali dipendenti e il potenziale costo aggiuntivo dell'assunzione di ulteriori lavoratori, se necessario. In questa parte del bilancio, anche la manutenzione delle attrezzature e dell'edificio occupato dal dipartimento, se applicabile, sono incluse nel bilancio. Una volta che ciascun dipartimento determina il costo complessivo del raggiungimento degli obiettivi previsti e della gestione del dipartimento, i responsabili di ciascun gruppo si riuniscono in genere con un management di livello superiore per determinare un budget complessivo. Nel budget dal basso verso l'alto, le stime di ciascun dipartimento vengono riviste come un gruppo e sommate per un importo monetario complessivo.
Il modo in cui il budget viene suddiviso dipende in gran parte dall'azienda e dalle sue esigenze. In alcuni casi, ciascun dipartimento può determinare un budget in base alle spese previste di ogni mese e quindi presentare questi numeri al gruppo. Le aziende che gestiscono o conducono progetti di grandi dimensioni, in cui le spese mensili variano drasticamente in base alla distanza percorsa da un progetto, in genere sommano le spese del progetto e i costi operativi per un budget annuale. Quindi, i numeri di ciascun reparto vengono messi insieme per determinare un budget aziendale complessivo.
Il budget bottom-up è spesso molto più accurato, per progetto, rispetto al budget top-down, in cui la gestione di livello superiore determina la quantità di denaro disponibile per ciascun dipartimento o progetto. Nonostante ciò, non è privo di difetti. A meno che non siano attentamente monitorati, esiste il rischio che ciascun reparto aggiunga ulteriori elementi pubblicitari, progetti o spese operative per fornire un ammortizzamento al reparto. Nei casi in cui ciascun dipartimento lo fa, esiste il rischio di sprechi.