Was ist Bottom-up-Budgetierung?
Bottom-up-Budgetierung ist eine Art Buchhaltung, bei der jede einzelne Abteilung den für die Abschluss von Projekten erforderlichen Geldbetrag bestimmt. Dieser Betrag umfasst die individuellen Aufgaben, die an jedem Projekt beteiligt sind, sowie alle erforderlichen Materialien oder Geräte sowie die Arbeitskosten und die Leitung der Abteilung. Die Zahlen aus jeder Abteilung werden dann addiert, um ein Gesamtbudget zu bestimmen. In einigen Fällen steigt die Bottom-up-Budgetierung in monatliche Kosten auf, und dann werden diese Kosten addiert, um ein jährliches Budget zu entwickeln. Dies wird zwar als relativ genaue Methode zur Budgetierung sowohl für kleine als auch für große Unternehmen und Unternehmen angesehen, es besteht häufig eine Gefahr, dass einzelne Mitarbeiter oder Abteilungen das Budget übertreffen, was zu Verschwendung führt. Diese Aufgaben werden dann einen geschätzten Geldbetrag, Faktor, zugewiesenIn den Ressourcen, Materialien und Geräten, die zur Erfüllung der Aufgabe benötigt werden. Dies kann Büroversorgungen, den Kauf neuer Geräte und Baumaterialien sowie die Vertragsarbeit sowie andere Geldkosten, die pro Projekt oder Aufgabe erwartet werden, einschließen.
Ein großer Teil der Bottom-up-Budgetierung ist eine Abteilung, die die Kosten für das Laufen selbst ermittelt. Dies schließt die Gehälter und Vorteile der aktuellen Mitarbeiter und die potenziellen zusätzlichen Kosten für die Einstellung zusätzlicher Arbeitnehmer ein. In diesem Teil des Budgets sind die Aufrechterhaltung der Ausrüstung und das von der Abteilung besetzte Gebäude, falls zutreffend, auch im Budget enthalten. Sobald jede Abteilung die Gesamtkosten für die Erreichung der erwarteten Ziele und die Leitung der Abteilung feststellt, werden die Leiter jeder Gruppe in der Regel mit dem Management der oberen Ebene zusammenkommen, um ein Gesamtbudget zu bestimmen. Bei der Bottom-up-Budgetierung die Schätzungen aus jedem DEpartiment werden als Gruppe überprüft und für eine Gesamtmonetärbetrag addiert.
Die Art und Weise, in der das Budget aufgebrochen ist, hängt weitgehend vom Unternehmen und seinen Bedürfnissen ab. In einigen Fällen kann jede Abteilung ein Budget basierend auf den erwarteten Ausgaben jedes Monats bestimmen und diese Zahlen an die Gruppe vorlegen. Unternehmen, die große Projekte verwalten oder durchführen, bei denen die monatlichen Ausgaben drastisch variieren, je nachdem, wie weit ein Projekt liegt, werden in der Regel die Projektkosten und Betriebskosten für ein Jahresbudget addieren. Dann werden die Zahlen aus jeder Abteilung zusammengestellt, um ein Gesamtbudget des Unternehmens zu bestimmen.
Bottom-up-Budgetierung ist oft genauer, pro Projekt als Top-Down-Budgetierung, bei dem das Management der oberen Ebene den Geldbetrag bestimmt, der jeder Abteilung oder jedem Projekt zur Verfügung steht. Trotzdem ist es nicht ohne Fehler. Sofern nicht genau überwacht wird, besteht das Risiko, dass jede Abteilung zusätzliche Werbebuchungen, Projekte oder Betriebsausschüsse hinzufügtSES, um der Abteilung ein Kissen zu versorgen. In Fällen, in denen jede Abteilung dies tut, besteht das Risiko von Abfall.