Was ist Bottom-up-Budgetierung?

Bottom-up-Budgetierung ist eine Art Buchhaltung, bei der jede einzelne Abteilung den für die Abschluss von Projekten erforderlichen Geldbetrag bestimmt.Dieser Betrag umfasst die individuellen Aufgaben, die an jedem Projekt beteiligt sind, sowie alle erforderlichen Materialien oder Geräte sowie die Arbeitskosten und die Leitung der Abteilung.Die Zahlen aus jeder Abteilung werden dann addiert, um ein Gesamtbudget zu bestimmen.In einigen Fällen wird Bottom-up-Budgetierung in die monatlichen Kosten eingebaut, und dann werden diese Kosten zu einem Jahresbudget addiert.Dies wird zwar als relativ genaue Methode zur Budgetierung sowohl für kleine als auch für große Organisationen und Unternehmen angesehen, aber es besteht häufig eine Gefahr, dass einzelne Mitarbeiter oder Abteilungen das Budget übertreffen, was zu Verschwendung führt.

Diese Art der Budgetierung beginnt mit jeder Abteilung innerhalb eines UnternehmensBestimmung, welche Aufgaben erforderlich sind, um jedes Projekt zu erledigen oder die Unternehmensziele zu erreichen.Diese Aufgaben werden dann eine geschätzte Geldbetrag zugewiesen, die in den Ressourcen, Materialien und Geräten berücksichtigt wird, die zur Erfüllung der Aufgabe benötigt werden.Dies kann Büroversorgungen, den Kauf neuer Geräte und Baumaterialien sowie die Vertragsarbeit sowie andere Geldkosten, die jeweils pro Projekt oder Aufgabe erwartet werdenselbst.Dies schließt die Gehälter und Vorteile der aktuellen Mitarbeiter und die potenziellen zusätzlichen Kosten für die Einstellung zusätzlicher Arbeitnehmer ein.In diesem Teil des Budgets sind die Aufrechterhaltung der Ausrüstung und des von der Abteilung besetzten Gebäudes, falls zutreffend, auch im Budget enthalten.Sobald jede Abteilung die Gesamtkosten für die Erreichung der erwarteten Ziele und die Leitung der Abteilung feststellt, kommen die Leiter jeder Gruppe in der Regel mit dem Management der oberen Ebene zusammen, um ein Gesamtbudget zu bestimmen.Bei der Bottom-up-Budgetierung werden die Schätzungen der einzelnen Abteilung als Gruppe überprüft und für einen allgemeinen Geldbetrag zusammengefügt.In einigen Fällen kann jede Abteilung ein Budget basierend auf den erwarteten Ausgaben des Monats bestimmen und diese Zahlen an die Gruppe vorlegen.Unternehmen, die große Projekte verwalten oder durchführen, bei denen die monatlichen Ausgaben drastisch variieren, je nachdem, wie weit ein Projekt liegt, werden in der Regel die Projektkosten und Betriebskosten für ein Jahresbudget addieren.Anschließend werden die Zahlen der einzelnen Abteilung zusammengestellt, um ein Gesamtbudget des Unternehmens zu bestimmen.jede Abteilung oder jedes Projekt.Trotzdem ist es nicht ohne Fehler.Sofern nicht genau überwacht, besteht das Risiko, dass jede Abteilung zusätzliche Werbebuchungen, Projekte oder Betriebskosten hinzufügt, um der Abteilung ein Kissen zu bieten.In Fällen, in denen jede Abteilung dies tut, besteht das Risiko von Abfall.