Wie wähle ich die beste EDI?

Bei der Auswahl eines elektronischen Datenaustauschs (EDI) sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen.Zu den wichtigsten gehören Budget, Geschäftsgröße und spezifische Bedürfnisse.Es kann auch vorteilhaft sein, die Fähigkeit der Organisation zu berücksichtigen, ein EDI -System vor dem Kauf zu unterstützen.Viele Unternehmen entscheiden, welcher elektronische Datenvertausch basierend darauf, welche Systeme die Unternehmen regelmäßig mit Verwendung kommunizieren.Einige Unternehmen können eine Version kaufen, die Software verwendet und in das Computersystem der Organisation integriert werden muss.Dies ist in der Regel eine gute Option für ein größeres Unternehmen mit einem technischen Support -Personal.Unternehmen, die kein EDI herunterladen möchten, können eine webbasierte Oberfläche verwenden.Dies kann für kleinere Organisationen eine bessere Alternative sein.

Die Bedürfnisse der Unternehmen, mit denen eine Organisation kommuniziert, ist ein weiterer Faktor, der bei der Auswahl eines EDI berücksichtigt werden muss.Einige Unternehmen haben strenge Vorschriften für die Format- und Liefermethoden zum Transport von Dokumenten.Während elektronische Datenwechsel tendenziell eine universelle Konfiguration haben, gibt es einige Details, die für bestimmte Systeme spezifisch sind.Ein Unternehmen kann auch ein System sehen, das von einem Partner als bewährtes Unternehmen verwendet wird, wenn es für dieses Geschäft von Vorteil ist.

Budget ist ein weiterer Faktor bei der Suche nach einem EDI.Zusätzlich zu den Startgebühren ist der Preis für Upgrades und Wartung auch wichtig zu beachten.Es kann auch nützlich sein, zu bewerten, wie viel Zeit das technische Personal mit dem Produkt ausgeben und die finanziellen Auswirkungen schätzt.

Die Schnittstelle eines EDI ist ein weiteres wichtiges Element, das berücksichtigt werden muss.Dies kann teilweise von der technischen Fähigkeit des Personals abhängen, das System zu verwenden.Kompetente Mitarbeiter können bereit sein, ein komplexes System zu verwalten, während weniger technische Fachkräfte möglicherweise eine benutzerfreundlichere Schnittstelle wünschen.

Es kann auch nützlich sein, zu überlegen, wie viel und welches Volumen der elektronische Datenaustausch zu erwarten ist.Ein wichtiger Faktor ist die durchschnittliche Anzahl von Dokumenten, die von den täglichen Schätzungen bis zur jährlichen Nutzung ausgetauscht werden sollen.Die Anzahl der Mitarbeiter, von denen erwartet wird, dass sie das System nutzen, kann auch einen Faktor für die Kaufentscheidung spielen.Es kann einfacher, eine Web-Schnittstelle zu verwenden, wenn erwartet wird, dass mehrere Personen Dokumente senden.