Como escolho o melhor edi?
Existem vários fatores a serem considerados ao escolher um intercâmbio de dados eletrônicos (EDI). Alguns dos mais importantes incluem orçamento, tamanho dos negócios e necessidades específicas. Também pode ser benéfico considerar a capacidade da organização de apoiar um sistema EDI antes de fazer uma compra. Muitas empresas decidem qual intercâmbio de dados eletrônicos comprar com base nos sistemas as empresas que eles comunicam regularmente com o uso.
O formato é um elemento importante a ser considerado ao escolher um sistema de intercâmbio de dados eletrônicos. Algumas empresas podem adquirir uma versão que usa software e deve ser integrada ao sistema de computador da organização. Normalmente, essa é uma boa opção para uma empresa maior com uma equipe de suporte técnico. As empresas que não desejam baixar um EDI podem usar uma interface baseada na Web. Essa pode ser uma alternativa melhor para organizações menores.
As necessidades das empresas com as quais uma organização se comunica é outro fator a ser considerado ao escolher um EDI. AlgunsAs empresas têm regulamentos rígidos sobre o formato e os métodos de entrega usados para transportar documentos. Embora os intercâmbios de dados eletrônicos tendam a ter uma configuração universal, existem alguns detalhes que podem ser específicos para certos sistemas. Uma empresa também pode ver um sistema que está sendo usado por um parceiro como uma entidade comprovada, se demonstrou ser benéfico para esse negócio.
O orçamento é outro fator a ser considerado ao procurar um EDI. Além das taxas de inicialização, o preço das atualizações e manutenção também é importante para ter em mente. Também pode ser útil avaliar quanto tempo a equipe técnica gastará com o produto e estimará o impacto financeiro.
A interface de um EDI é outro elemento importante a ser considerado. Isso pode ser parcialmente dependente da capacidade técnica da equipe que é usar o sistema. Funcionários mais proficientes podem estar dispostos a gerenciar um sy complexoSTEM, enquanto profissionais menos técnicos podem desejar uma interface mais amigável.
Também pode ser útil considerar quanto e que tipo de volume a troca eletrônica de dados deverá lidar. Um fator importante a considerar é o número médio de documentos a serem trocados, desde estimativas diárias até uso anual. O número de funcionários que se espera usar o sistema também pode desempenhar um fator na decisão de compra. Pode ser mais fácil usar uma interface da web se várias pessoas deverão enviar documentos.