Como escolho o melhor EDI?

Existem vários fatores a serem considerados ao escolher um intercâmbio eletrônico de dados (EDI). Alguns dos mais importantes incluem orçamento, tamanho da empresa e necessidades específicas. Também pode ser benéfico considerar a capacidade da organização de oferecer suporte a um sistema EDI antes de fazer uma compra. Muitas empresas decidem quais trocas eletrônicas de dados comprar com base em quais sistemas as empresas com as quais elas se comunicam regularmente usam.

O formato é um elemento importante a considerar ao escolher um sistema de intercâmbio eletrônico de dados. Algumas empresas podem comprar uma versão que usa software e deve ser integrada ao sistema de computadores da organização. Geralmente, é uma boa opção para uma empresa maior com uma equipe de suporte técnico. As empresas que não desejam baixar um EDI podem usar uma interface baseada na Web. Essa pode ser uma alternativa melhor para organizações menores.

As necessidades das empresas com as quais uma organização se comunica é outro fator a considerar ao escolher um EDI. Algumas empresas têm regulamentações rígidas quanto ao formato e métodos de entrega usados ​​para transportar documentos. Embora as trocas eletrônicas de dados tendam a ter uma configuração universal, existem alguns detalhes que podem ser específicos para determinados sistemas. Uma empresa também pode ver um sistema que está sendo usado por um parceiro como uma entidade comprovada, se tiver demonstrado ser benéfico para esse negócio.

O orçamento é outro fator a considerar ao procurar um EDI. Além das taxas de inicialização, também é importante ter em mente o preço de atualizações e manutenção. Também pode ser útil avaliar quanto tempo a equipe técnica gastará com o produto e estimar o impacto financeiro.

A interface de um EDI é outro elemento importante a considerar. Isso pode ser parcialmente dependente da capacidade técnica da equipe que deve usar o sistema. Funcionários mais proficientes podem estar dispostos a gerenciar um sistema complexo, enquanto menos profissionais técnicos podem desejar uma interface mais amigável.

Também pode ser útil considerar quanto e com que tipo de volume a troca eletrônica de dados deverá lidar. Um fator importante a considerar é o número médio de documentos a serem trocados, desde estimativas diárias até uso anual. O número de funcionários que se espera usar o sistema também pode desempenhar um fator na decisão de compra. Pode ser mais fácil usar uma interface da Web se se espera que várias pessoas enviem documentos.