Jak si mohu vybrat nejlepší EDI?

Při výběru elektronické výměny dat (EDI) je třeba zvážit několik faktorů. Mezi nejdůležitější patří rozpočet, velikost podnikání a specifické potřeby. Před provedením nákupu může být také výhodné zvážit schopnost organizace podporovat systém EDI. Mnoho společností rozhodne, kterou výměnu elektronických dat nakupovat, na základě toho, jaké systémy společnosti, s nimiž pravidelně komunikují s použitím, je formát

, který je třeba zvážit při výběru systému elektronické výměny dat. Některé společnosti si mohou zakoupit verzi, která používá software a musí být integrována do počítačového systému organizace. To je obvykle dobrá volba pro větší společnost s technickou podporou. Společnosti, které si nepřejí stáhnout EDI, mohou používat webové rozhraní. To může být lepší alternativa pro menší organizace. NějakýSpolečnosti mají přísná předpisy o formátu a metodách doručení používané k přepravě dokumentů. I když elektronické výměny dat mají tendenci mít univerzální konfiguraci, existují některé podrobnosti, které mohou být specifické pro určité systémy. Společnost může také vidět systém, který partner používá jako osvědčenou entitu, pokud se ukáže, že je pro toto podnikání prospěšný.

Rozpočet je dalším faktorem, který je třeba zvážit při hledání EDI. Kromě počátečních poplatků je také důležitá cena upgradů a údržby. Může být také užitečné vyhodnotit, kolik času bude technický personál utrácet s produktem a odhadnout finanční dopad.

Rozhraní EDI je dalším důležitým prvkem, který je třeba zvážit. To může být částečně závislé na technické schopnosti personálu, který má systém používat. Zdanější zaměstnanci mohou být ochotni spravovat komplexní SYSTEM, zatímco méně technických odborníků si může přát uživatelsky přívětivější rozhraní.

Může být také užitečné zvážit, kolik a jaký objem se očekává, že elektronická výměna dat zvládne. Jedním z důležitých faktorů, které je třeba zvážit, je průměrný počet dokumentů, které mají být vyměněny, od denních odhadů po roční použití. Počet zaměstnanců, kteří se očekávají, že systém používají systém, může také hrát faktor při rozhodnutí o nákupu. Pokud se očekává, že několik lidí pošle dokumenty, může snadnější použít webový rozhraní.