Jak si mohu vybrat nejlepší EDI?

Při výběru elektronické výměny dat (EDI) je třeba zvážit několik faktorů. Mezi nejdůležitější patří rozpočet, velikost podniku a specifické potřeby. Může být také užitečné zvážit schopnost organizace podporovat systém EDI před nákupem. Mnoho společností se rozhoduje, kterou elektronickou výměnu dat si koupit, na základě kterých systémů společnosti, se kterými pravidelně komunikují, používají.

Formát je důležitým prvkem, který je třeba zvážit při výběru systému elektronické výměny dat. Některé společnosti si mohou zakoupit verzi, která používá software a musí být integrována do počítačového systému organizace. Toto je obvykle dobrá volba pro větší společnost s pracovníky technické podpory. Společnosti, které si nepřejí stáhnout EDI, mohou používat webové rozhraní. Pro menší organizace to může být lepší alternativou.

Potřeba společností, se kterými organizace komunikuje, je dalším faktorem, který je třeba vzít v úvahu při výběru EDI. Některé společnosti mají přísné předpisy, pokud jde o formát a způsoby doručení používané k přepravě dokumentů. I když elektronické výměny dat mají tendenci mít univerzální konfiguraci, existují určité podrobnosti, které mohou být specifické pro určité systémy. Společnost může také vidět systém, který partner používá jako prokázanou entitu, pokud se prokázal, že je pro toto podnikání přínosem.

Rozpočet je dalším faktorem, který je třeba vzít v úvahu při hledání EDI. Nezapomínejte kromě start-up poplatků také cenu upgradů a údržby. Může být také užitečné posoudit, kolik času technický personál stráví výrobkem, a odhadnout finanční dopad.

Rozhraní EDI je dalším důležitým prvkem, který je třeba zvážit. To může částečně záviset na technické schopnosti personálu, který má systém používat. Zkušení zaměstnanci mohou být ochotni řídit složitý systém, zatímco méně techničtí profesionálové si mohou přát uživatelsky přívětivější rozhraní.

Může být také užitečné zvážit, kolik a jaký objem svazku se bude s elektronickou výměnou dat očekávat. Jedním z důležitých faktorů, které je třeba zvážit, je průměrný počet dokumentů, které mají být vyměněny, od denních odhadů po roční použití. Počet zaměstnanců, u nichž se očekává, že budou systém používat, může také hrát roli při rozhodování o nákupu. Použití webového rozhraní může být snazší, pokud se očekává, že několik lidí bude odesílat dokumenty.