Hur väljer jag den bästa EDI?
Det finns flera faktorer att tänka på när du väljer en elektronisk datautbyte (EDI). Några av de viktigaste inkluderar budget, affärsstorlek och specifika behov. Det kan också vara fördelaktigt att överväga organisationens förmåga att stödja ett EDI-system innan du gör ett köp. Många företag bestämmer vilken elektronisk datautbyte de ska köpa baserat på vilka system de företag de regelbundet kommunicerar med använder.
Format är ett viktigt element att beakta när man väljer ett elektroniskt datautbytessystem. Vissa företag kan köpa en version som använder programvara och måste integreras i organisationens datorsystem. Detta är vanligtvis ett bra alternativ för ett större företag med teknisk supportpersonal. Företag som inte vill ladda ner en EDI kan använda ett webbaserat gränssnitt. Detta kan vara ett bättre alternativ för mindre organisationer.
Företagen som en organisation kommunicerar med är ytterligare en faktor att beakta när man väljer en EDI. Vissa företag har strikta regler för format och leveransmetoder som används för att transportera dokument. Medan elektroniska datautbyten tenderar att ha en universell konfiguration, finns det vissa detaljer som kan vara specifika för vissa system. Ett företag kan också se ett system som används av en partner som en beprövad enhet om det har visat sig vara fördelaktigt för den verksamheten.
Budget är en annan faktor att tänka på när man söker efter en EDI. Förutom startavgifter är priset på uppgraderingar och underhåll också viktigt att komma ihåg. Det kan också vara användbart att utvärdera hur mycket tid teknisk personal kommer att spendera med produkten och uppskatta den ekonomiska effekten.
En EDI: s gränssnitt är ett annat viktigt element att tänka på. Detta kan delvis bero på den tekniska förmågan hos den personal som ska använda systemet. Kunnigare anställda kan vara villiga att hantera ett komplext system, medan mindre tekniska yrkesmän kanske vill ha ett mer användarvänligt gränssnitt.
Det kan också vara användbart att överväga hur mycket och vilken typ av volym det elektroniska datautbytet förväntas hantera. En viktig faktor att tänka på är det genomsnittliga antalet dokument som ska utbytas, från dagliga uppskattningar till årlig användning. Antalet anställda som förväntas använda systemet kan också spela en faktor i köpbeslutet. Det kan vara lättare att använda ett webbgränssnitt om flera personer förväntas skicka dokument.