최고의 EDI를 어떻게 선택합니까?

전자 데이터 교환 (EDI)을 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 요소가 있습니다. 가장 중요한 것 중 일부는 예산, 사업 규모 및 특정 요구 사항입니다. 구매하기 전에 EDI 시스템을 지원할 수있는 조직의 능력을 고려하는 것이 유리할 수도 있습니다. 많은 회사들이 회사와 정기적으로 통신하는 시스템에 따라 구매할 전자 데이터 교환을 결정합니다.

형식은 전자 데이터 교환 시스템을 선택할 때 고려해야 할 중요한 요소입니다. 일부 회사는 소프트웨어를 사용하는 버전을 구매할 수 있으며 조직의 컴퓨터 시스템과 통합되어야합니다. 일반적으로 기술 지원 직원이있는 대기업에 적합한 옵션입니다. EDI를 다운로드하지 않으려는 회사는 웹 기반 인터페이스를 사용할 수 있습니다. 소규모 조직의 경우 더 나은 대안이 될 수 있습니다.

조직과 의사 소통하는 회사의 요구는 EDI를 선택할 때 고려해야 할 또 다른 요소입니다. 일부 회사는 문서를 전송하는 데 사용되는 형식 및 전달 방법에 대한 엄격한 규정을 가지고 있습니다. 전자 데이터 교환은 보편적 인 구성을 갖는 경향이 있지만, 특정 시스템에 특정한 세부 사항이 있습니다. 회사는 파트너가 해당 비즈니스에 유리한 것으로 입증 된 경우 입증 된 엔터티로 사용중인 시스템을 볼 수도 있습니다.

예산은 EDI를 검색 할 때 고려해야 할 또 다른 요소입니다. 시작 비용 외에도 업그레이드 및 유지 관리 비용도 명심해야합니다. 또한 기술 직원이 제품에 소비하는 시간을 평가하고 재정적 영향을 평가하는 것이 유용 할 수 있습니다.

EDI의 인터페이스는 고려해야 할 또 다른 중요한 요소입니다. 이것은 시스템을 사용하는 직원의 기술적 능력에 부분적으로 의존 할 수 있습니다. 숙련 된 직원은 복잡한 시스템을 기꺼이 관리하지만 기술 전문가는 더 적은 사용자 친화적 인 인터페이스를 원할 수 있습니다.

전자 데이터 교환이 얼마나 많은 양의 볼륨을 처리 할 것인지를 고려하는 것도 유용 할 수 있습니다. 고려해야 할 한 가지 중요한 요소는 일일 견적에서 연간 사용량에 이르기까지 교환 할 평균 문서 수입니다. 시스템을 사용할 것으로 예상되는 직원 수도 구매 결정에 영향을 줄 수 있습니다. 여러 사람이 문서를 보내야하는 경우 웹 인터페이스를 사용하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.