最適なEDIを選択するにはどうすればよいですか？

電子データ交換（EDI）を選択する際に考慮すべきいくつかの要因があります。 最も重要なものには、予算、ビジネス規模、特定のニーズが含まれます。 また、購入する前にEDIシステムをサポートする組織の能力を考慮することも有益です。 多くの企業は、定期的に通信する企業が使用するシステムに基づいて、購入する電子データ交換を決定します。

形式は、電子データ交換システムを選択する際に考慮すべき重要な要素です。 一部の企業は、ソフトウェアを使用し、組織のコンピューターシステムと統合する必要があるバージョンを購入する場合があります。 これは通常、テクニカルサポートスタッフがいる大企業にとっては良い選択肢です。 EDIのダウンロードを希望しない企業は、Webベースのインターフェースを使用できます。 これは、小規模な組織にとってより良い代替手段となります。

組織が通信する企業のニーズは、EDIを選択する際に考慮すべきもう1つの要素です。 一部の企業は、文書の転送に使用される形式と配信方法に関して厳しい規制を設けています。 電子データ交換は一般的な構成を持つ傾向がありますが、特定のシステムに固有の詳細がいくつかあります。 企業は、そのビジネスに有益であることが示されている場合、パートナーによって実証済みのエンティティとして使用されているシステムを見る場合もあります。

予算は、EDIを検索するときに考慮すべきもう1つの要素です。 スタートアップ料金に加えて、アップグレードとメンテナンスの価格も重要です。 また、技術スタッフが製品に費やす時間を評価し、経済的影響を推定することも役立ちます。

EDIのインターフェイスは、考慮すべきもう1つの重要な要素です。 これは、システムを使用するスタッフの技術的能力に部分的に依存する場合があります。 より熟練した従業員は複雑なシステムを管理したいと思うかもしれませんが、それほど技術的な専門家はよりユーザーフレンドリーなインターフェースを望みません。

また、電子データ交換が処理することが予想される量と種類を検討することも役立ちます。 考慮すべき重要な要素の1つは、毎日の見積もりから年間使用量まで、交換されるドキュメントの平均数です。 システムを使用する予定の従業員の数も、購入の決定に影響する可能性があります。 複数の人がドキュメントを送信すると予想される場合、Webインターフェイスを使用する方が簡単な場合があります。