Co je rozpočtování zdola nahoru?
Rozpočtování zdola nahoru je způsob účtování, ve kterém každé jednotlivé oddělení určuje množství peněz nezbytných k dokončení projektů. Tato částka zahrnuje jednotlivé úkoly spojené s každým projektem a veškerý potřebný materiál nebo vybavení, jakož i náklady na práci a provoz oddělení. Čísla z každého oddělení se pak sčítají, aby se stanovil celkový rozpočet. V některých případech rozčlenění rozpočtu zdola nahoru rozdělí částku na měsíční náklady a tyto náklady se sčítají, aby se vytvořil roční rozpočet. I když je to považováno za relativně přesnou metodu rozpočtování pro malé i velké organizace a společnosti, často existuje nebezpečí, že jednotliví zaměstnanci nebo oddělení vyplní rozpočet, což povede k plýtvání.
Tento typ rozpočtování začíná tím, že každé oddělení uvnitř společnosti určuje, jaké úkoly jsou nezbytné k dokončení každého projektu nebo ke splnění cílů společnosti. Těmto úkolům se pak přidělí odhadovaná peněžní částka, faktoring ve zdrojích, materiálech a vybavení potřebném k dokončení úkolu. To může zahrnovat kancelářské potřeby, nákup nového vybavení a stavebních materiálů, jakož i smluvní práce a jakékoli další peněžní náklady očekávané pro každý projekt nebo úkol.
Velká část rozpočtování zdola nahoru je oddělení určující náklady na samotný provoz. To zahrnuje platy a výhody současných zaměstnanců a případné dodatečné náklady na nábor dalších pracovníků podle potřeby. V této části rozpočtu jsou do rozpočtu zahrnuty také údržba zařízení a budovy, které jsou v daném oddělení obsazeny. Jakmile každé oddělení stanoví celkové náklady na splnění očekávaných cílů a provoz oddělení, vedoucí každé skupiny se obvykle spojí s vedením na vyšší úrovni, aby určili celkový rozpočet. Při rozpočtování zdola nahoru jsou odhady z každého oddělení přezkoumávány jako skupina a sčítány dohromady pro celkovou peněžní částku.
Způsob rozdělení rozpočtu do značné míry závisí na společnosti a jejích potřebách. V některých případech může každé oddělení stanovit rozpočet na základě očekávaných výdajů každého měsíce a poté tato čísla předložit skupině. Společnosti, které řídí nebo provádějí velké projekty, ve kterých se budou měsíční náklady drasticky lišit podle toho, jak daleko je projekt, obvykle sčítají náklady projektu a provozní náklady pro roční rozpočet. Poté se spočítají čísla z každého oddělení, aby se stanovil celkový rozpočet společnosti.
Rozpočtování zdola nahoru je často mnohem přesnější než u každého projektu, než je rozpočtování shora dolů, ve kterém management vyšší úrovně určuje množství peněz dostupných pro každé oddělení nebo projekt. Přesto to není bez závad. Pokud nebude podrobně sledováno, existuje riziko, že každé oddělení přidá další řádkové položky, projekty nebo provozní náklady, aby oddělení zajistilo polštář. V případech, kdy to každé oddělení dělá, existuje riziko odpadu.