Co to jest budżetowanie oddolne?
Budżetowanie oddolne to sposób rachunkowości, w którym każdy poszczególny departament określa kwotę pieniędzy niezbędną do ukończenia projektów. Kwota ta obejmuje poszczególne zadania związane z każdym projektem oraz wszelkie niezbędne materiały lub sprzęt, a także koszt pracy i prowadzenia działu. Liczby z każdego działu są następnie dodawane razem, aby określić ogólny budżet. W niektórych przypadkach oddolne budżetowanie przełamuje kwotę na miesięczne koszty, a następnie koszty te są dodawane razem, aby uzyskać roczny budżet. Chociaż jest to uważane za stosunkowo dokładną metodę budżetowania zarówno dla małych, jak i dużych organizacji, i firm, często istnieje niebezpieczeństwo poszczególnych pracowników lub działów wyściółki budżetu, co prowadzi do marnotrawstwa.
Ten rodzaj budżetowania rozpoczyna się od każdego działu w firmie określającym, jakie zadania są niezbędne do wykonania każdego projektu lub osiągnięcia celów firmy. Zadaniom tych są następnie przypisywane szacunkową kwotę pieniężną, współczynnikw zasobach, materiałach i sprzęcie potrzebnym do wykonania zadania. Może to obejmować dostawy biurowe, zakup nowego sprzętu i materiałów budowlanych, a także umówienie się na pracę oraz wszelkie inne oczekiwane wydatki pieniężne na każdy projekt lub zadanie.
Duża część ds. Budżetowania jest działem określającym koszty samego uruchomienia. Obejmuje to wynagrodzenie i korzyści obecnych pracowników oraz potencjalny dodatkowy koszt zatrudnienia dodatkowych pracowników w razie potrzeby. W tej części budżetu utrzymanie sprzętu i budynku zajmowanego przez departament, jeśli dotyczy, są również uwzględnione w budżecie. Gdy każdy dział określi całkowity koszt osiągnięcia oczekiwanych celów i prowadzenia działu, szefowie każdej grupy zwykle łączą się z zarządzaniem wyższym poziomem w celu ustalenia ogólnego budżetu. W budżetowaniu oddolnym szacunki z każdego D.Epartment jest sprawdzany jako grupa i dodawany do całkowitej kwoty pieniężnej.
Sposób rozbicia budżetu zależy głównie od firmy i jej potrzeb. W niektórych przypadkach każdy dział może określić budżet na podstawie oczekiwanych wydatków każdego miesiąca, a następnie przedstawić te liczby grupie. Firmy, które zarządzają lub prowadzą duże projekty, w których miesięczne wydatki będą się znacznie różnić w zależności od tego, jak daleko jest projekt, zazwyczaj sumują wydatki projektu i koszty operacyjne dla rocznego budżetu. Następnie liczby z każdego działu są złożone w celu ustalenia ogólnego budżetu firmy.
Budżetowanie oddolne jest często znacznie dokładniejsze, na projekt, niż budżetowe odgórne, w którym zarządzanie wyższym poziomem określa ilość pieniędzy dostępnych dla każdego działu lub projektu. Mimo to nie jest to bez wad. O ile nie jest ściśle monitorowane, istnieje ryzyko dodania każdego działu dodatkowych pozycji, projektów lub eksploatacjiSES, aby zapewnić działowi poduszkę. W przypadkach, w których robi to każdy dział, istnieje ryzyko marnotrawstwa.