Hvad er budgettering i bottom-up?
Bottom-up-budgettering er en måde at bogføre, hvor hver enkelt afdeling bestemmer det beløb, der er nødvendige for at gennemføre projekter. Dette beløb inkluderer de individuelle opgaver, der er involveret i hvert projekt og alle nødvendige materialer eller udstyr, samt omkostningerne ved arbejdskraft og drift af afdelingen. Tallene fra hver afdeling tilføjes derefter sammen for at bestemme et samlet budget. I nogle tilfælde bryder bottom-up-budgettering beløbet op til månedlige omkostninger, og derefter tilføjes disse omkostninger sammen for at komme med et årligt budget. Selvom dette betragtes som en relativt nøjagtig metode til budgettering for både små og store organisationer og virksomheder, er der ofte en fare for individuelle ansatte eller afdelinger, der polstrer budgettet, hvilket fører til affald.
Denne type budgettering begynder med hver afdeling i et firma, der bestemmer, hvilke opgaver der er nødvendige for at gennemføre hvert projekt eller opfylde virksomhedens mål. Disse opgaver tildeles derefter et estimeret monetært beløb, faktorI de ressourcer, materialer og udstyr, der er nødvendigt for at udføre opgaven. Dette kan omfatte kontorartikler, indkøb af nyt udstyr og byggematerialer samt kontrahere arbejde og eventuelle andre monetære udgifter, der forventes pr. Projekt eller opgave.
En stor del af bottom-up-budgettering er en afdeling, der bestemmer omkostningerne ved at køre sig selv. Dette inkluderer lønninger og fordele ved nuværende medarbejdere og de potentielle ekstra omkostninger ved at ansætte yderligere arbejdstagere efter behov. I denne del af budgettet er vedligeholdelse af udstyr og bygningen besat af afdelingen, hvis relevant, også inkluderet i budgettet. Når hver afdeling bestemmer de samlede omkostninger ved at opfylde de forventede mål og køre afdelingen, kommer lederne af hver gruppe typisk sammen med styring på øverste niveau for at bestemme et samlet budget. Ved budgettering i bottom-up, estimaterne fra hver DEpartment gennemgås som en gruppe og tilføjes sammen for et samlet monetært beløb.
Den måde, hvorpå budgettet er brudt op, afhænger stort set af virksomheden og dets behov. I nogle tilfælde kan hver afdeling bestemme et budget baseret på hver måneds forventede udgifter og derefter præsentere disse numre for gruppen. Virksomheder, der administrerer eller udfører store projekter, hvor de månedlige udgifter vil variere drastisk baseret på hvor langt langs et projekt er, vil typisk tilføje projektudgifterne og driftsomkostningerne til et årligt budget. Derefter er antallet fra hver afdeling sammensat for at bestemme et samlet virksomhedsbudget.
Bund-up-budgettering er ofte meget mere præcis pr. Projekt end top-down-budgettering, hvor styring på øverste niveau bestemmer mængden af penge, der er til rådighed for hver afdeling eller projekt. På trods af dette er det ikke uden fejl. Medmindre der er nøje overvåget, er der en risiko for, at hver afdeling tilføjer ekstra linjeposter, projekter eller driftsudgifterSES for at give afdelingen en pude. I tilfælde, hvor hver afdeling gør dette, er der en risiko for affald.