Hoe word ik hoofd inkoop?
Het pad om hoofd van de inkoop te worden, omvat doorgaans ten minste 10 jaar ervaring op dit gebied. Inkoop wordt ook wel inkoop genoemd. Deze term wordt gebruikt om alle activiteiten te beschrijven die verband houden met de verwerving van goederen of diensten door een bedrijf of organisatie. Elke organisatie heeft inkoopactiviteiten die moeten worden voltooid om het bedrijf te laten functioneren.
De grootte van de inkoopafdeling is direct gerelateerd aan de grootte van de organisatie en de industrie. Een productiebedrijf zal bijvoorbeeld een grotere inkoopafdeling hebben dan een adviesbureau. Organisaties met voldoende inkoopwerk voor minimaal drie voltijdse inkoopmedewerkers moeten een afdelingshoofd hebben.
Om hoofd inkoop te worden, moeten kandidaten een combinatie van opleiding en werkervaring opdoen. Mensen die graag met anderen samenwerken, detailgericht zijn en uitstekende interpersoonlijke vaardigheden hebben, kunnen succes vinden in deze baan. Veel van de vaardigheden die nodig zijn om hoofd inkoop te worden, zijn soft skills. Communicatie, leiderschap, strategische planning en onderhandelingsvaardigheden zijn allemaal essentieel in deze rol.
De meeste medewerkers van de inkoopafdeling hebben een universitair diploma of diploma in bedrijfskunde, management of een gerelateerd veld. Bovendien volgen veel inkoopprofessionals aanvullende cursussen om professionele certificering bij inkoop te verkrijgen. Er is een reeks postdoctorale certificaten beschikbaar in inkoop, die verschillende aspecten van deze industrie bestrijken.
Werkervaring op het gebied van inkoop begint meestal met een positie als koper. Een koper is primair verantwoordelijk voor het uitgeven van inkooporders aan goedgekeurde leveranciers, op basis van verzoeken van afdelingen. Na drie tot vijf jaar solliciteren veel mensen naar een functie als inkoopfunctionaris.
De primaire verantwoordelijkheid van een inkoopfunctionaris is het beheer van biedings-, aanbestedings- en offerteontvangstprocessen. Werken in deze rol voor ten minste zeven jaar biedt een grote breedte en diepte van ervaring. Inkoop is een complex veld, met veel juridische implicaties die moeten worden overwogen. Het kost tijd om de implicaties van inkoopbeleid te begrijpen en hoe het gebruikte proces geschillen kan creëren of oplossen.
Een inkoopmanager of senior inkoopfunctionaris is de volgende positie in de hiërarchie van een inkooporganisatie. Hij of zij onderhandelt vaak met leveranciers, definieert vereisten en normen voor bedrijfsanalyses voor de organisatie en beoordeelt rapporten over inkoopanalyses. Effectief beheer van het inkoopproces is essentieel voor kostenbeheer en is vaak een hoeksteen in het financieel beheerplan voor de onderneming.
Ervaring in al deze functies is vaak vereist om hoofd inkoop te worden. Als leider van de afdeling is hij of zij verantwoordelijk voor het bepalen van beleid, het beantwoorden van juridische uitdagingen en het oplossen van ethische vragen. Deze positie heeft doorgaans een hoog profiel en wordt goed gecompenseerd.