Hvordan blir jeg anskaffelsesleder?
Veien til å bli sjef for anskaffelser innebærer vanligvis minst 10 års erfaring med å jobbe på dette feltet. Anskaffelser er også kjent som innkjøp. Dette uttrykket brukes for å beskrive all aktivitet knyttet til anskaffelse av varer eller tjenester av en bedrift eller organisasjon. Hver organisasjon har kjøpsaktivitet som må fullføres for at bedriften skal fungere.
Størrelsen på anskaffelsesavdelingen er direkte relatert til størrelsen på organisasjonen og bransjen. For eksempel vil et produksjonsfirma ha en større innkjøpsavdeling enn et konsulenttjenestefirma. Organisasjoner med nok innkjøpsarbeid for minst tre heltidsinnkjøpspersonell vil trenge å ha en avdelingsleder.
For å bli sjef for anskaffelser, må kandidatene skaffe en kombinasjon av utdanning og arbeidserfaring. Mennesker som liker å jobbe med andre, er detaljorienterte og har gode mellommenneskelige ferdigheter, kan finne suksess i denne jobben. Mange av ferdighetene som kreves for å bli anskaffelsesleder er myke ferdigheter. Kommunikasjon, ledelse, strategisk planlegging og forhandlingsferdigheter er alle viktige i denne rollen.
De fleste ansatte i anskaffelsesavdelingen har en universitetsgrad eller vitnemål i forretningsadministrasjon, ledelse eller et beslektet felt. I tillegg gjennomfører mange anskaffelsespersoner flere kurs for å oppnå faglig sertifisering innen anskaffelser. Det er en rekke doktorgradsattester innen anskaffelser tilgjengelig, som dekker ulike aspekter av denne bransjen.
Arbeidserfaring innen innkjøp begynner vanligvis med en stilling som kjøper. En kjøper er hovedansvarlig for å utstede innkjøpsordrer til godkjente leverandører, basert på forespørsler fra avdelinger. Etter tre til fem år søker mange seg til en anskaffelsesansvarlig.
En anskaffelsesansvarligs hovedansvar er å styre anbuds-, anbuds- og tilbudsprosesser. Å jobbe i denne rollen i minst syv år gir en stor bredde og dybde av erfaring. Anskaffelser er et sammensatt felt, med mange juridiske konsekvenser som må vurderes. Det tar tid å forstå implikasjonene av anskaffelsespolitikk og hvordan prosessen som brukes enten kan skape eller løse tvister.
En anskaffelsesleder eller senior anskaffelsesansvarlig er den neste stillingen i hierarkiet til en innkjøpsorganisasjon. Han eller hun går ofte i forhandlinger med leverandører, definerer krav til forretningsanalyser og standarder for organisasjonen og vurderer innkjøpsanalyserapporter. Effektiv styring av anskaffelsesprosessen er avgjørende for kostnadsstyring og er ofte en hjørnestein i økonomistyringsplanen for firmaet.
Erfaring i alle disse stillingene er ofte nødvendig for å bli sjef for anskaffelser. Som leder for avdelingen er han eller hun ansvarlig for å sette politikk, svare på juridiske utfordringer og løse etiske spørsmål. Denne stillingen er typisk høyprofilert og godt kompensert.