Jak zostać szefem zakupów?

Droga do zostania szefem zakupów zazwyczaj wymaga co najmniej 10 lat doświadczenia w pracy w tej dziedzinie. Zamówienia są również nazywane zakupami. Termin ten jest używany do opisania wszystkich działań związanych z nabywaniem towarów lub usług przez firmę lub organizację. Każda organizacja ma działania związane z zakupami, które muszą zostać zakończone, aby firma mogła funkcjonować.

Wielkość działu zaopatrzenia jest bezpośrednio związana z wielkością organizacji i branży. Na przykład firma produkcyjna będzie miała większy dział zakupów niż firma konsultingowa. Organizacje z wystarczającą liczbą zakupów dla co najmniej trzech pełnoetatowych pracowników zakupów będą musiały mieć kierownika działu.

Aby zostać szefem zakupów, kandydaci muszą uzyskać połączenie wykształcenia i doświadczenia zawodowego. Ludzie, którzy lubią pracować z innymi, są zorientowani na szczegóły i mają doskonałe umiejętności interpersonalne, mogą odnieść sukces w tej pracy. Wiele umiejętności wymaganych do objęcia stanowiska kierownika działu zakupów to umiejętności miękkie. Komunikacja, przywództwo, planowanie strategiczne i umiejętności negocjacyjne są niezbędne w tej roli.

Większość pracowników działu zaopatrzenia ma wyższe wykształcenie lub dyplom z zarządzania przedsiębiorstwem, zarządzania lub pokrewnych dziedzin. Ponadto wielu specjalistów ds. Zakupów kończy dodatkowe kursy, aby uzyskać profesjonalną certyfikację w zakresie zamówień. Dostępnych jest wiele świadectw podyplomowych w zakresie zamówień, obejmujących różne aspekty tej branży.

Doświadczenie zawodowe w dziedzinie zakupów zazwyczaj zaczyna się od pozycji nabywcy. Nabywca jest przede wszystkim odpowiedzialny za wydawanie zamówień zakupu zatwierdzonym dostawcom na podstawie wniosków od działów. Po trzech do pięciu latach wiele osób składa wniosek o stanowisko oficera ds. Zakupów.

Głównym obowiązkiem urzędnika odpowiedzialnego za zamówienia jest zarządzanie procesami przetargowymi, przetargowymi i otrzymywania ofert. Praca w tej roli przez co najmniej siedem lat zapewnia szeroki zakres i głębię doświadczenia. Zamówienia publiczne to złożona dziedzina z wieloma konsekwencjami prawnymi, które należy wziąć pod uwagę. Zrozumienie implikacji polityki zamówień publicznych i tego, w jaki sposób proces może tworzyć lub rozwiązywać spory, wymaga czasu.

Kierownik ds. Zakupów lub starszy urzędnik ds. Zamówień to kolejne stanowisko w hierarchii organizacji zakupowej. Często angażuje się w negocjacje z dostawcami, określa wymagania i standardy analizy biznesowej dla organizacji oraz przegląda raporty z analizy zakupów. Skuteczne zarządzanie procesem zamówień jest niezbędne do zarządzania kosztami i często stanowi podstawę planu zarządzania finansami dla firmy.

Doświadczenie na wszystkich tych stanowiskach jest często wymagane, aby zostać szefem zakupów. Jako kierownik działu odpowiada za ustalanie zasad, reagowanie na wyzwania prawne i rozwiązywanie problemów etycznych. Ta pozycja ma zwykle wysoki profil i jest dobrze kompensowana.