Hur blir jag chef för upphandling?
Vägen att bli chef för upphandling innebär vanligtvis minst tio års erfarenhet av att arbeta inom detta område. Upphandling är också känd som köp. Detta benämning används för att beskriva all aktivitet relaterad till förvärv av varor eller tjänster av ett företag eller organisation. Varje organisation har inköpsaktiviteter som måste genomföras för att verksamheten ska fungera.
Upphandlingsavdelningens storlek är direkt relaterad till organisationens och branschens storlek. Till exempel kommer ett tillverkningsföretag att ha en större inköpsavdelning än ett konsultföretag. Organisationer med tillräckligt med inköp arbetar för minst tre heltids inköpspersonal måste ha en avdelningschef.
För att bli upphandlingschef måste kandidaterna få en kombination av utbildning och arbetslivserfarenhet. Människor som tycker om att arbeta med andra, är detaljorienterade och har utmärkta interpersonella färdigheter kan hitta framgång i detta jobb. Många av de färdigheter som krävs för att bli chef för upphandling är mjuka färdigheter. Kommunikation, ledarskap, strategisk planering och förhandlingsfärdigheter är alla viktiga i denna roll.
De flesta anställda vid upphandlingsavdelningen har en universitetsgrad eller examensbevis inom företagsekonomi, ledning eller ett relaterat område. Dessutom genomför många upphandlingsproffs ytterligare kurser för att få professionell certifiering inom upphandling. Det finns en rad doktorsexamen inom upphandling som täcker olika aspekter av denna bransch.
Arbetslivserfarenhet inom upphandling börjar vanligtvis med en position som köpare. En köpare är huvudsakligen ansvarig för att utfärda inköpsorder till godkända leverantörer, baserat på förfrågningar från avdelningar. Efter tre till fem år ansöker många om en anställning som upphandlingsansvarig.
En upphandlingsombuds huvudansvar är att hantera processer för anbud, anbud och offertmottagning. Att arbeta i denna roll under minst sju år ger en stor bredd och djup av erfarenhet. Upphandling är ett komplicerat område med många juridiska konsekvenser som måste beaktas. Det tar tid att förstå konsekvenserna av upphandlingspolitiken och hur den process som används antingen kan skapa eller lösa tvister.
En upphandlingschef eller en högre upphandlingschef är nästa position i en inköpsorganisations hierarki. Han eller hon deltar ofta i förhandlingar med leverantörer, definierar affärsanalyskrav och standarder för organisationen och granskar inköpsanalysrapporter. Effektiv hantering av upphandlingsprocessen är avgörande för kostnadshantering och är ofta en hörnsten i företagets ekonomiska förvaltningsplan.
Erfarenhet i alla dessa positioner krävs ofta för att bli chef för upphandling. Som avdelningsledare ansvarar han eller hon för att fastställa policy, svara på juridiska utmaningar och lösa etiska frågor. Denna position är typiskt högprofil och väl kompenserad.