Wat zijn de verschillende payrolltaken?

Het effectief creëren, beheren en uitvoeren van een loonlijst is een taak die aandacht vereist voor detail, nauwkeurigheid en praktische kennis van alle toepasselijke wetten en statuten met betrekking tot belastingen, inhoudingen en andere zaken. Omdat het maken en verwerken van loonlijsten een gecompliceerde taak kan zijn, zijn er verschillende soorten loonlijsten beschikbaar. Elke positie vereist specifieke vaardigheden, achtergrond en educatieve referenties. Als u geïnteresseerd bent in een training voor loonadministratie of al voldoet aan de basiskwalificaties en vereisten om op dit gebied te werken, zijn hier enkele voorbeelden van loonadministratie die u kunt overwegen.

Een functie op instapniveau in de meeste salarisafdelingen zou de salarisadministrateur zijn. Over het algemeen is de bediende verantwoordelijk voor het verzamelen van de basisinformatie die nodig is om de voorbereiding van de loonlijst te starten. Dit omvat het verifiëren van de hoeveelheid gewerkte tijd door werknemers per uur, uur- en salaristarieven zoals die voor elke werknemer van toepassing zijn, en alle informatie met betrekking tot vakantie of ziektedagen die voor een bepaalde periode worden geclaimd. In het algemeen wordt van een loonadministrateur verwacht dat hij ten minste rudimentaire boekhoudkundige vaardigheden bezit. Afhankelijk van de reikwijdte van de verantwoordelijkheden die aan de bediende zijn toegewezen, kan geavanceerde training echter vereist zijn.

Payroll-supervisors zijn verantwoordelijk voor het toezicht op het team van griffiers die verschillende taken uitvoeren die verband houden met de payroll-inspanning. Payroll-taken van dit type vereisen meestal zowel management- als boekhoudkundige gegevens. De supervisor moet goed thuis zijn in alle facetten van het opstellen van de loonlijst, inclusief de berekening van belastingen en andere soorten inhoudingen die moeten plaatsvinden. De supervisor werkt meestal samen met andere leden van het boekhoudteam om ervoor te zorgen dat fondsen om de huidige loonlijst te dekken op de juiste bankrekening worden gestort.

Assistent-salarismanagers hebben vaak taken die vergelijkbaar zijn met die van een supervisor of manager. Payroll-taken van dit type functioneren vaak als een middelste communicatielijn tussen bedienden en supervisors. De assistent-manager heeft normaal een accountantsdiploma uitgegeven door een geaccrediteerde instelling en werkt samen met de supervisor om ervoor te zorgen dat elk aspect van het salarisproces soepel functioneert. Hij of zij zal de supervisor waarschijnlijk ook helpen bij het opstellen van rapporten en andere documenten die ter beoordeling worden voorgelegd aan Human Resources en andere financiële functionarissen binnen de bedrijfsstructuur.

Een van de meest obscure banen op de loonlijst die vandaag beschikbaar is, is de loonadministrateur. Dit soort werk vereist meestal dat het individu uitstekende boekhoudkundige vaardigheden bezit en de loonprocessen volledig begrijpt. De auditor evalueert de huidige procedures met betrekking tot de loonfuncties, zorgt ervoor dat alle beleidslijnen en procedures correct worden gevolgd en kan ook suggesties doen over hoe de efficiëntie van het totale proces kan worden verbeterd. Een payroll-auditor kan worden tewerkgesteld bij een accountantskantoor of fungeren als freelance consultant.

Naast freelance werk of een baan op de payroll-afdeling van een bedrijf, is een groeiende carrièreoptie werk bij bedrijven die gespecialiseerd zijn in de voorbereiding en uitvoering van payroll-diensten voor hun zakelijke klanten. Het model dat door veel van deze services wordt gebruikt, is het creëren van payroll-ondersteuningsteams die aan elke klant worden toegewezen. Het team wordt vertrouwd met de behoeften van de klant en communiceert ook met de klant om te gaan met ongebruikelijke omstandigheden die zich kunnen voordoen, en houdt de klant op de hoogte van nieuwe beschikbare opties voor de payrollservice die de klant kunnen helpen.

Loonadministrateur functioneert meestal als werknemers per uur in plaats van een salaris te trekken. Supervisors en managers trekken normaal gesproken salarissen, terwijl freelance auditors meestal advieskosten in rekening brengen op basis van de gevraagde diensten. Hoewel de hoogte van de lonen vaak wordt bepaald door de mate waarin de werknemer over de opleiding beschikt en praktische ervaring heeft, variëren de salarisschalen voor salarisadministratie sterk per bedrijfstype en locatie.