さまざまな給与計算ジョブとは何ですか?
給与計算の効果的な作成、管理、実行は、税金、源泉徴収、その他の事項に関する詳細、正確性、および適用されるすべての法律と法令の実務知識に注意を払う必要があるタスクです。 給与計算の作成と処理は複雑なタスクになる可能性があるため、いくつかの異なる種類の給与計算ジョブを使用できます。 各ポジションには、特定のスキル、背景、および教育資格が必要です。 給与計算ジョブのトレーニングに興味がある場合、またはこの分野で働くための基本的な資格と要件をすでに満たしている場合、考慮できる給与計算ジョブの例を次に示します。
ほとんどの給与部門のエントリレベルの職位は、給与担当者です。 通常、事務員は給与計算の準備を開始するために必要な基本情報を収集する責任があります。 これには、1時間ごとの従業員の労働時間、各従業員に適用される1時間ごとの給料、および特定の期間に請求された休暇または病欠に関する情報の確認が含まれます。 一般的に、給与担当者は少なくとも初歩的な会計スキルを持っていることが期待されます。 ただし、事務員に割り当てられた責任の範囲によっては、高度なトレーニングが必要になる場合があります。
給与管理者は、給与計算作業に関連するさまざまなタスクを完了する店員チームを監督する責任があります。 このタイプの給与計算ジョブには、通常、管理資格情報と会計情報の両方が必要です。 監督者は、税金の計算や、発生する必要のある他の種類の源泉徴収を含め、給与計算の準備のすべての面に精通している必要があります。 通常、監督者は会計チームの他のメンバーと協力して、現在の給与をカバーする資金が正しい銀行口座に入金されるようにします。
アシスタント給与管理者は、多くの場合、スーパーバイザーまたはマネージャーの職務と同様の職務を担っています。 このタイプの給与計算ジョブは、多くの場合、事務員と監督者の間のコミュニケーションの中間線として機能します。 アシスタントマネージャーは通常、認定機関によって発行された会計学位を持ち、監督者と協力して給与計算プロセスのあらゆる側面が円滑に機能するようにします。 また、監督者が報告書やその他の文書を準備するのを手伝うことも考えられます。これらの報告書は、人事部や企業構造内の他の財務担当者にレビューのために提出されます。
今日利用できるよりあいまいな給与計算ジョブの1つは、給与計算監査人です。 このタイプの作業では、通常、個人が優れた会計スキルを持ち、給与プロセスを完全に理解している必要があります。 監査人は、給与計算機能に関連する現在の手順を評価し、すべてのポリシーと手順が適切に遵守されていることを確認し、プロセス全体の効率を改善する方法について提案することもできます。 給与監査員は、会計事務所で雇用されているか、フリーランスのコンサルタントとして機能しています。
ビジネスの給与部門でのフリーランスの仕事または雇用に加えて、成長しているキャリアオプションは、ビジネスクライアントの給与サービスの準備と実行を専門とする企業での仕事です。 これらのサービスの多くで使用されるモデルは、各クライアントに割り当てられた給与計算サポートチームの作成です。 チームはクライアントのニーズに精通し、クライアントと対話して、発生する可能性のある異常な状況に対処します。また、クライアントが利用可能であり、クライアントに役立つ可能性のある新しい給与サービスオプションを常に把握します。
給与担当者は通常、給料を徴収するのではなく、1時間ごとの従業員として機能します。 通常、監督者と管理者は給与を引き出しますが、フリーランスの監査人は通常、要求されたサービスに基づいてコンサルティング料金を請求します。 賃金率は多くの場合、従業員が保持する教育資格と実際の経験の程度によって決定されますが、給与計算ジョブの賃金スケールは業界のタイプと場所によって大きく異なります。