Quels sont les différents emplois de paie?
Créer, gérer et exécuter une masse salariale de manière efficace est une tâche qui nécessite une attention particulière aux détails, une précision et une connaissance pratique de toutes les lois et lois applicables en matière de fiscalité, de retenue à la source et autres. La création et le traitement de la paie pouvant être une tâche compliquée, plusieurs types de travaux de paie sont disponibles. Chaque poste requiert des compétences, des antécédents et des diplômes d'études spécifiques. Si vous êtes intéressé par une formation aux emplois de la paie, ou si vous répondez déjà aux qualifications de base et aux exigences requises pour travailler dans ce domaine, voici quelques exemples d’emplois que vous pouvez envisager.
Un poste de débutant dans la plupart des départements de la paie serait le commis à la paie. En règle générale, le commis est chargé de rassembler les informations de base nécessaires pour commencer à préparer la liste de paie. Cela inclut la vérification du nombre d'heures travaillées par les employés horaires, des taux horaires et des taux salariaux tels qu'ils s'appliquent à chaque employé, ainsi que de toute information concernant les vacances ou les congés de maladie réclamés pour une période donnée. En règle générale, un commis à la paie doit posséder au moins des compétences rudimentaires en comptabilité. Toutefois, selon l’étendue des responsabilités assignées au greffier, une formation avancée peut être nécessaire.
Les superviseurs de la paie sont chargés de superviser l’équipe de commis chargés de différentes tâches associées à l’effort de paie. Les travaux de paie de ce type nécessitent généralement à la fois des références de gestion et des informations de comptabilité. Le superviseur doit bien connaître tous les aspects de la préparation de la masse salariale, y compris le calcul des impôts et autres types de retenue à la source. Le superviseur travaille généralement avec les autres membres de l’équipe de comptabilité pour veiller à ce que les fonds destinés à couvrir la masse salariale actuelle soient versés sur le bon compte bancaire.
Les directeurs de la paie adjoints ont souvent des tâches similaires à celles d'un superviseur ou d'un gestionnaire. Les tâches de paie de ce type fonctionnent souvent comme une ligne médiane de communication entre les commis et les superviseurs. Le directeur adjoint a normalement un diplôme en comptabilité délivré par une institution accréditée et travaillera avec le superviseur pour veiller au bon fonctionnement de tous les aspects du processus de paie. Il est également susceptible d'aider le superviseur à préparer des rapports et autres documents qui sont soumis pour examen aux ressources humaines ainsi qu'à d'autres responsables financiers au sein de la structure de l'entreprise.
Le vérificateur de la paie est l’une des tâches les plus obscures disponibles aujourd'hui. Ce type de travail exige généralement que la personne possède d'excellentes compétences en comptabilité et comprenne parfaitement les processus de paie. L’auditeur évalue les procédures en vigueur relatives aux fonctions de la paie, s’assure que toutes les politiques et procédures sont bien suivies et peut également faire des suggestions sur la manière d’améliorer l’efficacité du processus global. Un vérificateur de la paie peut être employé par un cabinet comptable ou agir en tant que consultant indépendant.
Outre le travail en freelance ou dans le service de la paie d'une entreprise, le travail dans des entreprises spécialisées dans la préparation et l'exécution de services de paie pour les clients de l'entreprise est une option de carrière en plein essor. Le modèle utilisé par nombre de ces services est la création d’équipes de support de la paie affectées à chaque client. L’équipe se familiarise avec les besoins du client et interagit également avec celui-ci pour faire face aux circonstances inhabituelles qui pourraient survenir, tout en le tenant au courant des nouvelles options de service de paie disponibles et susceptibles de l’aider.
Les commis à la paie travaillent généralement comme des employés horaires plutôt que de toucher un salaire. Les superviseurs et les gestionnaires perçoivent généralement des salaires, tandis que les auditeurs indépendants facturent généralement des honoraires de conseil basés sur les services demandés. Alors que le taux de rémunération dépend souvent de l'étendue des diplômes et de l'expérience pratique de l'employé, les barèmes de rémunération des emplois salariés varient considérablement selon le type de secteur et le lieu.