Jakie są różne prace płacowe?
Skuteczne tworzenie, zarządzanie i wykonywanie listy płac to zadanie, które wymaga dbałości o szczegóły, dokładności i praktycznej znajomości wszystkich obowiązujących przepisów i ustaw dotyczących podatków, potrąceń i innych spraw. Ponieważ tworzenie i przetwarzanie list płac może być skomplikowanym zadaniem, dostępnych jest kilka różnych rodzajów list płac. Każde stanowisko wymaga określonych umiejętności, pochodzenia i kwalifikacji edukacyjnych. Jeśli jesteś zainteresowany szkoleniem na stanowiskach płacowych lub już spełniasz podstawowe kwalifikacje i wymagania do pracy w tej dziedzinie, oto kilka przykładów stanowisk płacowych, które możesz rozważyć.
Podstawowym stanowiskiem w większości działów płacowych byłby urzędnik płacowy. Zasadniczo urzędnik jest odpowiedzialny za zebranie podstawowych informacji potrzebnych do rozpoczęcia przygotowywania listy płac. Obejmuje to sprawdzenie ilości czasu przepracowanego przez pracowników godzinowych, stawek godzinowych i wynagrodzeń, które mają zastosowanie do każdego pracownika, oraz wszelkich informacji dotyczących urlopów lub zwolnień chorobowych, o które wnioskowano w danym okresie. Zasadniczo oczekuje się, że urzędnik płacowy będzie posiadał co najmniej podstawowe umiejętności rachunkowe. Jednak w zależności od zakresu obowiązków przypisanych urzędnikowi może być wymagane zaawansowane szkolenie.
Nadzorcy płac są odpowiedzialni za nadzorowanie zespołu urzędników, którzy wykonują różne zadania związane z pracą płacową. Tego rodzaju zadania płacowe zwykle wymagają poświadczeń zarządczych i księgowych. Organ nadzorczy musi być dobrze zorientowany we wszystkich aspektach przygotowywania listy płac, w tym w obliczaniu podatków i innych rodzajów potrąceń, które muszą mieć miejsce. Przełożony zwykle współpracuje z innymi członkami zespołu księgowego, aby zapewnić, że środki na pokrycie bieżącej listy płac zostaną zdeponowane na odpowiednim koncie bankowym.
Asystenci kierowników płac często mają obowiązki podobne do obowiązków przełożonego lub kierownika. Tego rodzaju zadania płacowe często działają jako środkowa linia komunikacji między urzędnikami a przełożonymi. Asystent menedżera zwykle ma stopień księgowy wydany przez akredytowaną instytucję i będzie współpracować z przełożonym, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie każdego aspektu procesu płacowego. Prawdopodobnie pomoże także przełożonemu w przygotowaniu raportów i innych dokumentów, które zostaną przedłożone do przeglądu w dziale kadr, a także w innych urzędnikach finansowych w strukturze firmy.
Jednym z bardziej niejasnych obecnie dostępnych zadań płacowych jest audytor płac. Ten rodzaj pracy zwykle wymaga od osoby doskonałych umiejętności księgowych, a także pełnego zrozumienia procesów płacowych. Audytor ocenia bieżące procedury związane z funkcjami płacowymi, zapewnia prawidłowe przestrzeganie wszystkich zasad i procedur, a także może sugerować, w jaki sposób poprawić efektywność całego procesu. Audytor płac może być zatrudniony w firmie księgowej lub pełnić funkcję niezależnego konsultanta.
Oprócz pracy na własny rachunek lub zatrudnienia w dziale płac firmy, rosnącą opcją kariery jest praca w firmach, które specjalizują się w przygotowaniu i realizacji usług płacowych dla swoich klientów biznesowych. Model wykorzystywany przez wiele z tych usług polega na tworzeniu zespołów wsparcia płac, które są przypisane do każdego klienta. Zespół zapoznaje się z potrzebami klienta, a także współpracuje z klientem, aby poradzić sobie z wszelkimi nietypowymi okolicznościami, które mogą się rozwinąć, a także informować klienta o wszelkich nowych dostępnych opcjach usług płacowych, które mogą być pomocne dla klienta.
Urzędnicy ds. Płac zwykle działają raczej jako pracownicy godzinowi, a nie pobierają wynagrodzenie. Przełożeni i menedżerowie zwykle pobierają pensje, podczas gdy niezależni audytorzy zwykle pobierają opłatę konsultacyjną w zależności od zamówionych usług. Podczas gdy wysokość wynagrodzenia często zależy od poziomu wykształcenia i doświadczenia praktycznego posiadanego przez pracownika, skala wynagrodzeń za prace płacowe różni się znacznie w zależności od rodzaju branży i lokalizacji.