Quais são os diferentes trabalhos da folha de pagamento?
Criar, gerenciar e executar efetivamente uma folha de pagamento é uma tarefa que requer atenção aos detalhes, precisão e um conhecimento prático de todas as leis e estatutos aplicáveis sobre impostos, retenção e outros assuntos. Como a criação e o processamento de folhas de pagamento pode ser uma tarefa complicada, existem vários tipos diferentes de trabalhos de folha de pagamento disponíveis. Cada posição requer habilidades, antecedentes e credenciais educacionais específicos. Se você estiver interessado em treinar para trabalhos de folha de pagamento ou já atender às qualificações e requisitos básicos para trabalhar nesse campo, aqui estão alguns exemplos de trabalhos de folha de pagamento que você pode considerar.
Uma posição de trabalho de entrada na maioria dos departamentos de folha de pagamento seria o funcionário da folha de pagamento. Geralmente, o funcionário é responsável por montar as informações básicas necessárias para iniciar a preparação da folha de pagamento. Isso inclui a verificação da quantidade de tempo trabalhada por funcionários por hora, a cada hora e as taxas assalariadas que se aplicam a cada funcionário e qualquer informação sobre o VACATdias ou dias de doença reivindicados por um determinado período. Geralmente, espera -se que um funcionário da folha de pagamento possua pelo menos habilidades contábeis rudimentares. No entanto, dependendo do escopo das responsabilidades atribuídas ao funcionário, o treinamento avançado pode ser necessário.
Os supervisores de folha de pagamento são responsáveis por supervisionar a equipe de funcionários que concluem diferentes tarefas associadas ao esforço da folha de pagamento. Os trabalhos de folha de pagamento desse tipo geralmente exigem credenciais gerenciais e contábeis. O supervisor deve ser bem versado em todas as facetas da preparação da folha de pagamento, incluindo o cálculo de impostos e outros tipos de retenção que devem ocorrer. O supervisor geralmente trabalha com outros membros da equipe de contabilidade para garantir que os fundos para cobrir a folha de pagamento atual sejam depositados na conta bancária correta.Os gerentes de folha de pagamento assistentes geralmente têm tarefas semelhantes às de um supervisor ou gerenteer. Os trabalhos de folha de pagamento desse tipo geralmente funcionam como uma linha intermediária de comunicação entre funcionários e supervisores. O gerente assistente normalmente possui um diploma de contabilidade emitido por uma instituição credenciada e trabalhará com o supervisor para garantir que todos os aspectos do processo de folha de pagamento estejam funcionando sem problemas. É provável que ele também ajude o supervisor a preparar relatórios e outros documentos enviados para revisão aos recursos humanos, bem como a outros oficiais financeiros da estrutura da empresa.
Um dos trabalhos mais obscuros da folha de pagamento disponíveis hoje é o auditor da folha de pagamento. Esse tipo de trabalho geralmente exige que o indivíduo possua excelentes habilidades contábeis, além de entender completamente os processos de folha de pagamento. O auditor avalia os procedimentos atuais relacionados às funções da folha de pagamento, garante que todas as políticas e procedimentos sejam seguidas adequadamente e também pode fazer sugestões sobre como melhorar a eficiência do processo geral. Um auditor de folha de pagamento pode ser empregado wcom uma empresa de contabilidade ou função como consultor freelancer.
Além do trabalho freelancer ou emprego no departamento de folha de pagamento de uma empresa, uma opção crescente de carreira é trabalho em empresas especializadas na preparação e execução de serviços de folha de pagamento para seus clientes comerciais. O modelo usado por muitos desses serviços é a criação de equipes de suporte à folha de pagamento atribuídas a cada cliente. A equipe se torna familiarizada com as necessidades do cliente e também interage com o cliente para lidar com quaisquer circunstâncias incomuns que possam se desenvolver, além de manter o cliente ciente de quaisquer novas opções de serviço de folha de pagamento que estejam disponíveis e possam ser úteis para o cliente.
Os funcionários da folha de pagamento geralmente funcionam como funcionários por hora, em vez de desenhar um salário. Os supervisores e gerentes normalmente desenham salários, enquanto os auditores freelancers geralmente cobram uma taxa de consultoria com base nos serviços solicitados. Embora a taxa de pagamento seja frequentemente determinada pela extensão das credenciais educacionais eA experiência prática mantida pelo funcionário, as escalas de pagamento para empregos na folha de pagamento variam muito pelo tipo e local do setor.