Was sind die verschiedenen Abrechnungsjobs?
Das effektive Erstellen, Verwalten und Ausführen einer Gehaltsabrechnung ist eine Aufgabe, bei der Detailgenauigkeit und genaue Kenntnis aller geltenden Gesetze und Statuten in Bezug auf Steuern, Quellensteuer und andere Angelegenheiten erforderlich sind. Da das Erstellen und Verarbeiten von Gehaltsabrechnungen eine komplizierte Aufgabe sein kann, stehen verschiedene Arten von Gehaltsabrechnungsjobs zur Verfügung. Jede Position erfordert spezifische Fähigkeiten, Hintergrundinformationen und Bildungsnachweise. Wenn Sie an einer Ausbildung für Gehaltsabrechnungsjobs interessiert sind oder bereits die grundlegenden Qualifikationen und Anforderungen für die Arbeit in diesem Bereich erfüllen, finden Sie hier einige Beispiele für Gehaltsabrechnungsjobs, die Sie in Betracht ziehen können.
Eine Einstiegsposition in den meisten Abteilungen der Personalabrechnung wäre der Sachbearbeiter der Personalabrechnung. In der Regel ist der Sachbearbeiter für die Zusammenstellung der grundlegenden Informationen verantwortlich, die für die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung erforderlich sind. Dies beinhaltet die Überprüfung der Arbeitszeit der Mitarbeiter pro Stunde, der Stundensätze und der Gehaltssätze für jeden Mitarbeiter sowie alle Informationen zu den für einen bestimmten Zeitraum geltend gemachten Urlaubs- oder Krankheitstagen. Im Allgemeinen wird von einem Sachbearbeiter erwartet, dass er über mindestens rudimentäre Buchhaltungsfähigkeiten verfügt. Abhängig vom Verantwortungsbereich des Sachbearbeiters kann jedoch eine Fortbildung erforderlich sein.
Die Verantwortlichen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung überwachen das Team der Sachbearbeiter, die verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung ausführen. Für Lohn- und Gehaltsabrechnungsjobs dieser Art sind in der Regel sowohl Anmeldeinformationen des Managements als auch der Buchhaltung erforderlich. Der Vorgesetzte muss mit allen Aspekten der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung vertraut sein, einschließlich der Berechnung von Steuern und anderen Arten der Quellensteuer, die stattfinden müssen. Der Vorgesetzte arbeitet in der Regel mit anderen Mitgliedern des Buchhaltungsteams zusammen, um sicherzustellen, dass Mittel zur Deckung der aktuellen Gehaltsabrechnung auf das richtige Bankkonto eingezahlt werden.
Assistant Payroll Manager haben oft Aufgaben, die denen eines Vorgesetzten oder Managers ähneln. Derartige Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufträge dienen häufig als Kommunikationsmittel zwischen Sachbearbeitern und Vorgesetzten. Der Assistant Manager verfügt normalerweise über einen von einer akkreditierten Institution ausgestellten Buchhaltungsabschluss und arbeitet mit dem Vorgesetzten zusammen, um sicherzustellen, dass jeder Aspekt des Gehaltsabrechnungsprozesses reibungslos funktioniert. Er oder sie hilft dem Vorgesetzten wahrscheinlich auch bei der Erstellung von Berichten und anderen Dokumenten, die der Personalabteilung sowie anderen Finanzbeauftragten innerhalb der Unternehmensstruktur zur Überprüfung vorgelegt werden.
Eine der dunkelsten Stellen, die heute verfügbar sind, ist der Lohnbuchprüfer. Diese Art von Arbeit erfordert in der Regel, dass der Einzelne über ausgezeichnete Buchhaltungsfähigkeiten verfügt und die Abrechnungsprozesse vollständig versteht. Der Abschlussprüfer bewertet die aktuellen Abläufe in Bezug auf die Abrechnungsfunktionen, stellt sicher, dass alle Richtlinien und Verfahren ordnungsgemäß befolgt werden, und kann auch Vorschläge zur Verbesserung der Effizienz des Gesamtprozesses machen. Ein Wirtschaftsprüfer kann bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft angestellt sein oder als freiberuflicher Berater fungieren.
Neben freiberuflichen Tätigkeiten oder Anstellungen in der Lohn- und Gehaltsabteilung eines Unternehmens besteht eine zunehmende berufliche Option darin, bei Unternehmen zu arbeiten, die sich auf die Vorbereitung und Ausführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten für ihre Geschäftskunden spezialisiert haben. Das Modell, das von vielen dieser Services verwendet wird, ist die Erstellung von Supportteams für die Gehaltsabrechnung, die jedem Kunden zugewiesen werden. Das Team wird mit den Bedürfnissen des Kunden vertraut und interagiert auch mit dem Kunden, um ungewöhnliche Umstände zu bewältigen. Außerdem wird der Kunde über neue Optionen für die Gehaltsabrechnung informiert, die für den Kunden verfügbar und hilfreich sein können.
Angestellte in der Lohn- und Gehaltsabrechnung arbeiten normalerweise als stündliche Angestellte, anstatt ein Gehalt zu beziehen. Vorgesetzte und Manager beziehen normalerweise Gehälter, während freiberufliche Prüfer in der Regel eine Beratungsgebühr erheben, die auf den angeforderten Leistungen basiert. Während die Höhe des Entgelts häufig vom Umfang der Bildungsnachweise und der praktischen Erfahrung des Arbeitnehmers abhängt, variieren die Entgeltskalen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen je nach Branche und Standort erheblich.