Wat doet een onderhoudsfaciliteitenmanager?
Een beheerder van onderhoudsfaciliteiten is belast met de coördinatie en het beheer van de bouw- en terreinactiviteiten van een bedrijf. Taken variëren afhankelijk van de grootte en het type bedrijf, maar omvatten over het algemeen beheer van bewaringsdiensten, toezicht op afvalbeheer en recycling en het beheer van de voorraadkasten van het gebouw. Beheerders van onderhoudsfaciliteiten kunnen ook ander ondersteunend personeel van gebouwen inhuren en superviseren.
De supply management verantwoordelijkheden van een manager van onderhoudsfaciliteiten kunnen zich ook uitstrekken tot het bestellen en kopen van stockgoederen en productbenodigdheden. In sommige functies dient een facilitair manager ook in een beveiligingscapaciteit, zoals het toezicht op personeel van de bewaker. Veel managers coördineren het werk van bezoekende leveranciers en aannemers in het gebouw, naast het toezicht op hun eigen personeel. Dit kan zich uitstrekken tot mogelijkheden voor projectbeheer, zoals toezicht houden op renovaties van gebouwen en serviceroutines, zoals het werken met een hoveniersbedrijf.
Vaardigheden en capaciteiten die worden gebruikt door een manager van onderhoudsfaciliteiten omvatten personeelsmanagement en leiderschapsvaardigheden, methoden voor inventarisorganisatie en de kennis van bouwactiviteiten. Afhankelijk van de grootte van het gebouw van het bedrijf, kan het nodig zijn dat een persoon voorafgaande facilitaire managerervaring nodig heeft. De opleidingsvereisten om manager te worden zullen ook verschillen per bedrijf, variërend van een middelbare schoolopleiding tot een bachelordiploma. Grote bedrijven met meerdere gebouwen en locaties moeten mogelijk meer dan één beheerder van onderhoudsfaciliteiten inhuren. Omgekeerd kan een facilitair manager ook werken in meerdere gebouwen die eigendom zijn van één bedrijf, personeel beheren via telefoon en e-mail en elk gebouw meerdere keren per week bezoeken.
Afhankelijk van de grootte van een faciliteit, zullen managers tijd doorbrengen zowel in een kantoor als werken rond een gebouw toezicht houden op personeel en aannemers. Ze werken meestal een werkweek van 40 uur, maar sommige weekend- en niet-standaard kantooruren kunnen nodig zijn. Een onderhoudsmanager kan nodig zijn om toezicht te houden op het werk van bewarend personeel en de bouwconstructie die na kantooruren wordt uitgevoerd om te voorkomen dat klanten en medewerkers worden onderbroken.
Vooruitgang door een beheerder van onderhoudsfaciliteiten binnen het veld wordt meestal verkregen door van een kleiner bedrijf naar een groter bedrijf over te stappen. Een facilitair manager kan beginnen als ondersteunend of bewarend personeel binnen een bedrijf en worden gepromoveerd tot manager nadat ervaring is opgedaan binnen het bedrijf. Er zijn ook managementbedrijven voor onderhoudsfaciliteiten die een team van managers in dienst hebben om als externe dienstverlener diensten te verlenen. Sommige facilitaire managers kiezen ervoor om zelfstandige te zijn en werken op dezelfde manier uit aan bedrijven als een dienstverlenend bedrijf.