Was macht ein Maintenance Facilities Manager?
Ein Instandhaltungsbetriebsleiter ist für die Koordination und Verwaltung des Betriebs von Gebäuden und Grundstücken eines Unternehmens verantwortlich. Die Aufgaben variieren je nach Größe und Art des Unternehmens, umfassen jedoch im Allgemeinen die Verwaltung der Depotdienstleistungen, die Überwachung der Abfallentsorgung und des Recyclings sowie die Verwaltung der Versorgungsschränke des Gebäudes. Die Betriebsleiter von Wartungseinrichtungen können auch anderes Personal für die Bauunterstützung einstellen und beaufsichtigen.
Die Zuständigkeiten eines Instandhaltungsbetriebsleiters für das Beschaffungsmanagement können sich auch auf die Bestellung und den Einkauf von Lagerwaren und Produktlieferungen erstrecken. In einigen Positionen hat ein Facility Manager auch eine Sicherheitsfunktion, beispielsweise die Überwachung des Wachpersonals. Viele Manager koordinieren die Arbeit der besuchenden Lieferanten und Auftragnehmer innerhalb des Gebäudes und beaufsichtigen ihre eigenen Mitarbeiter. Dies kann sich auf Möglichkeiten des Projektmanagements erstrecken, z. B. die Überwachung von Gebäudesanierungen und Serviceroutinen, z. B. die Zusammenarbeit mit einem Landschaftsbauunternehmen.
Zu den Fähigkeiten und Fertigkeiten, die von einem Instandhaltungsbetriebsleiter verwendet werden, gehören Personalmanagement- und Führungsfähigkeiten, Methoden zur Bestandsorganisation und das Wissen über den Gebäudebetrieb. Abhängig von der Größe des Firmengebäudes benötigt eine Person möglicherweise Erfahrung als Facility Manager, um eingestellt zu werden. Die Anforderungen an die Ausbildung zum Manager variieren ebenfalls je nach Unternehmen und reichen von einer High School-Ausbildung bis zu einem Bachelor-Abschluss. Große Unternehmen mit mehreren Gebäuden und Standorten müssen möglicherweise mehr als einen Instandhaltungsbetriebsleiter einstellen. Umgekehrt kann ein Facility Manager auch in mehreren Gebäuden eines Unternehmens arbeiten, Mitarbeiter per Telefon und E-Mail verwalten und jedes Gebäude mehrmals pro Woche besuchen.
Abhängig von der Größe einer Einrichtung verbringen Manager Zeit sowohl in einem Büro als auch in der Nähe eines Gebäudes und beaufsichtigen Mitarbeiter und Auftragnehmer. Sie arbeiten in der Regel 40 Stunden pro Woche. Einige Wochenend- und Sonderarbeitszeiten können jedoch erforderlich sein. Es kann erforderlich sein, dass ein Instandhaltungsbetriebsleiter die Arbeit des Aufsichtspersonals und des Hochbaus überwacht, die außerhalb der Geschäftszeiten ausgeführt werden, um eine Störung von Kunden und Mitarbeitern zu vermeiden.
Der Aufstieg eines Instandhaltungsbetriebsleiters im Außendienst erfolgt in der Regel durch den Wechsel von einem kleineren zu einem größeren Unternehmen. Ein Facility Manager kann als Support- oder Betreuungspersonal in einem Unternehmen beginnen und nach dem Sammeln von Erfahrungen im Unternehmen zum Manager befördert werden. Es gibt auch Instandhaltungsunternehmen, die ein Team von Managern beschäftigen, um Dienstleistungen als Auftragnehmer für externe Unternehmen zu erbringen. Einige Facility Manager entscheiden sich für eine selbständige Tätigkeit und vergeben selbständig Aufträge an Unternehmen wie an Dienstleistungsunternehmen.