Wat doet een sollicitatiegesprek?
Een sollicitatiegesprek werkt meestal in opdracht van een uitzendbureau of dienst en koppelt werkzoekenden aan potentiële werkgevers. Zoals de functie suggereert, voert de interviewer meestal een of meer eerste interviews met de kandidaat om de kandidaat te matchen met een of meer geschikte werkgevers. Naast het houden van sollicitatiegesprekken, kan de sollicitatiegesprek ook verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van achtergrondcontroles op sollicitanten en het verstrekken van basisadvies en advies aan werkzoekenden. De interviewer kan ook met werkgevers samenwerken om een goed idee te krijgen van wat voor soort kandidaten de werkgever zoekt.
Veel werkgevers werken bij voorkeur samen met uitzendbureaus of -diensten terwijl ze bezig zijn met het werven van kandidaten voor vacatures. Uitzendbureaus hebben op hun beurt interviewers in dienst die met nieuwe sollicitanten werken om te bepalen of zij geschikt zijn voor de klanten van het uitzendbureau. Bij openbare uitzendbureaus kunnen sollicitanten meer een praktische rol gaan spelen bij sollicitanten die mogelijk via openbare bureaus werk zoeken omdat ze momenteel werkloos zijn of moeite hebben om werk te vinden via andere kanalen. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat de sollicitatiegesprek bij een openbaar bureau met een sollicitant moet werken aan het interviewen van vaardigheden en geschikte kleding en gedrag tijdens het zoeken naar een baan.
Andere taken van sollicitatiegesprekken zijn onder meer het afnemen van vaardigheidstoetsen aan sollicitanten, het controleren van referenties en het werken met kandidaten om hun cv bij te werken. De interviewer fungeert ook als een contactpersoon tussen een werkzoekende en een werkgever door de werkgever in te lichten over de vaardigheden en kwalificaties van een bepaalde sollicitant. In sommige gevallen kan de interviewer ook interviews tussen werkgever en kandidaat opzetten. Als algemene regel voert een sollicitatiegesprek alleen de eerste of twee interviews met een sollicitant. Als de sollicitant goed past, neemt de werkgever het sollicitatiegesprek over totdat hij een definitieve beslissing neemt.
De kwalificaties om sollicitant te worden, kunnen variëren, maar vereisen meestal een bachelordiploma en enige achtergrond in human resources of personeelsadministratie. Andere personen die in aanmerking kunnen komen om te werken als sollicitatiegesprek, zijn onder meer personen met ervaring in loopbaanbegeleiding of beroepsrevalidatieprogramma's. Als de interviewer werkt voor een bureau of organisatie die een bepaalde populatie dient, zoals personen met een handicap, kan de interviewer ook aanvullende training krijgen in de behoeften en kwesties die van invloed zijn op die populatie.