Wat moet er in mijn CV staan?
Een cv is vaak het startpunt voor de meeste aanwervingsbeslissingen. Veel bedrijven hebben een cv nodig voordat ze zelfs instemmen met een persoonlijk gesprek; als zodanig dienen cv's als visitekaartjes voor iemands ervaring en mogelijkheden. Voor administratieve assistenten is een goed CV een kans om niet alleen te pronken met relevante ervaring, maar ook met organisatorische vaardigheden. Een eenvoudig administratief assistent-cv moet voldoende informatie bevatten om een idee te krijgen van werkgeschiedenis en kwalificaties, zonder de potentiële werkgever te overweldigen.
Een cv van een administratief medewerker mag nooit worden ingediend zonder een naam of gedetailleerde contactgegevens. Voeg op zijn minst adres, telefoonnummer en een e-mailadres toe. Overweeg een e-mailaccount te openen met een professioneel adres gescheiden van persoonlijke accounts. Dit kan niet alleen helpen om persoonlijke informatie te beschermen, het kan er ook aanzienlijk professioneler uitzien. Werkgevers geloven eerder dat jane.doe@email.com professioneler en beter voorbereid is dan kittylover123@email.com.
Werkgeschiedenis is een belangrijk onderdeel van een cv van een administratief medewerker en moet prominent worden geplaatst. Vermeld de functie, de plaats van tewerkstelling, de datum van tewerkstelling en de naam van de leidinggevende. Als er ruimte is, kan een sectie met taken ook verhelderend zijn, maar houd het simpel en verwijder het als de pagina er druk uitziet. Een cv moet zelden over één pagina gaan, dus probeer alleen relevante werkgeschiedenis op te nemen als ruimte een probleem is.
Naast werkervaring moet een cv van een administratief medewerker een sectie bevatten voor educatieve prestaties. Deze sectie kan werkgevers een idee geven van de opleidingsachtergrond en opvallende graden van een aanvrager. Inclusief schoolbezoek, aanwezigheidsdata en behaalde diploma's of getuigschriften. Meestal bevat een cv van een administratief medewerker alleen onderwijsinformatie voor de middelbare school, hogeschool en graduate school.
Het gedeelte met vaardigheden van een cv bevat de relevante kennis en speciale training. Voor administratieve assistenten zijn items zoals beheersing van computerbesturingssystemen, training van klantenservice, conflictbeheersing, vaardigheden in vreemde talen, typsnelheid en vertrouwdheid met kantoorapparatuur allemaal belangrijk om op te merken in dit gedeelte van de CV. Als een arbeidsadvertentie de gewenste kwalificaties vermeldt die een sollicitant bezit, neem deze criteria dan zeker op in het gedeelte met vaardigheden.
Een aanvrager van een administratief medewerker wil misschien een paar referenties opnemen voor potentiële werknemers. Deze referenties moeten afkomstig zijn van volwassenen, bij voorkeur voormalige werkgevers of collega's. Het is onverstandig om vrienden of familieleden met dezelfde achternaam te gebruiken, omdat hun objectiviteit of kennis van werkvaardigheden gemakkelijk in twijfel kan worden getrokken. Voeg geen referenties toe die waarschijnlijk een slechte beoordeling geven.
Als een sollicitant speciale onderscheidingen heeft ontvangen voor acties die relevant zijn voor de functie, kunnen deze worden opgenomen. Er kunnen bijvoorbeeld erkenning voor werknemers van de maand, grafische of computervaardigheden, of elke andere speciale melding voor uitstekend werk worden opgenomen. Zorg ervoor dat u alleen relevante awards opneemt, en maak u geen zorgen als er niets is dat voor deze sectie kan worden gebruikt. Het wordt zelden verwacht, maar kan een goede indruk op werkgevers maken.
De lay-out en het ontwerp van een CV kunnen boekdelen spreken over organisatorische en computervaardigheden. Veel tekstverwerkingsprogramma's bieden gratis CV-sjablonen die zijn onderverdeeld in secties en kunnen worden ingevuld met gegevens. Wees absoluut zeker dat er geen spelfouten of grammaticale fouten zijn en dat kopieën leesbaar worden afgedrukt. Een CV dat er goed uitziet, wint misschien geen baan, maar het zal zeker de aandacht trekken.