Co by mělo být zahrnuto v mém obnovení administrativního asistenta?
Pokračování je často výchozím bodem pro většinu rozhodnutí o náboru. Mnoho společností vyžaduje životopis ještě předtím, než souhlasí s osobním pohovorem; jako takové, životopisy slouží jako volací karty pro zkušenosti a schopnosti člověka. Pro administrativní asistenty je dobrým životopisem příležitost předvést nejen relevantní zkušenosti, ale i organizační schopnosti. Základní životopis asistenta by měl obsahovat dostatek informací k získání představy o pracovní historii a kvalifikaci, aniž by potenciálního zaměstnavatele přemohl.
Pokračování administrativního asistenta by nemělo být nikdy předloženo bez jména nebo podrobných kontaktních informací. Uveďte alespoň adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu. Zvažte otevření e-mailového účtu s profesionální adresou oddělenou od osobních účtů. Nejenže to může pomoci chránit osobní údaje, ale může to vypadat mnohem profesionálněji. Zaměstnavatelé pravděpodobně věří, že jane.doe@email.com je profesionálnější a připravenější než kittylover123@email.com.
Historie práce je důležitou součástí obnovení administrativního asistenta a měla by být umístěna na přední místo. Uveďte pracovní zařazení, místo zaměstnání, data zaměstnání a jméno vedoucího. Pokud je k dispozici prostor, může být osvětlena i část obsahující pracovní povinnosti, ale pokud je stránka přeplněná, udržujte ji jednoduchou a odeberte ji. Pokračování by mělo zřídka přesahovat jednu stránku, takže zkuste zahrnout relevantní pracovní historii, pouze pokud je problém s prostorem.
Kromě pracovních zkušeností by měl životopis administrativního asistenta obsahovat i sekci vzdělávacích úspěchů. Tato část může zaměstnavatelům poskytnout představu o vzdělání a pozoruhodných stupních uchazeče. Zahrnout školní docházku, data docházky a získaný titul nebo certifikát. Obvykle pokračuje administrativní pomocník pouze s informacemi o vzdělávání pro střední školu, vysokou školu a vysokou školu.
Sekce dovedností resumé podrobně popisuje použitelné znalosti a speciální školení. Pro administrativní pomocníky jsou v této části životopisu důležité poznámky, jako je zvládnutí počítačových operačních systémů, školení zákaznických služeb, dovednosti v oblasti řešení konfliktů, schopnosti cizích jazyků, rychlost psaní a úroveň znalosti kancelářského vybavení. Pokud reklama na zaměstnání obsahuje požadovanou kvalifikaci, kterou žadatel má, nezapomeňte tato kritéria zahrnout do sekce dovedností.
Uchazeč o administrativní asistent může chtít zahrnout několik odkazů, na které se potenciální zaměstnanci mohou obrátit. Tyto reference by měly pocházet od dospělých, nejlépe bývalých zaměstnavatelů nebo spolupracovníků. Není rozumné používat přátele nebo příbuzné se stejným příjmením, protože jejich objektivita nebo znalost pracovních dovedností lze snadno zpochybnit. Nezahrnujte žádné odkazy, u kterých je pravděpodobné, že provedou špatnou recenzi.
Pokud žadatel obdržel zvláštní ocenění za akce týkající se dané pozice, mohou být zahrnuta. Může být například zahrnut zaměstnanec měsíce, cena za grafické nebo počítačové dovednosti nebo jakékoli jiné zvláštní oznámení za vynikající práci. Nezapomeňte zahrnout pouze příslušná ocenění a nebojte se, pokud pro tuto sekci nelze použít nic. Očekává se to jen zřídka, ale může pomoci zaměstnavatelům udělat dobrý dojem.
Uspořádání a návrh životopisu může mluvit o organizačních a počítačových dovednostech. Mnoho programů pro zpracování textu nabízí bezplatné šablony životopisů, které jsou rozděleny do sekcí a mohou být vyplněny údaji. Ujistěte se, že nedochází k pravopisným nebo gramatickým chybám a že kopie se vytisknou čitelně. Životopis, který vypadá dobře, nemusí práci vyhrát, ale jistě bude přitahovat pozornost.