Was sollte in meinem administrativen Assistenten-Lebenslauf enthalten sein?
Ein Lebenslauf ist oft der Ausgangspunkt für die meisten Einstellungsentscheidungen. Viele Unternehmen verlangen einen Lebenslauf, bevor sie einem persönlichen Gespräch zustimmen. Lebensläufe dienen als Visitenkarten für die Erfahrungen und Fähigkeiten einer Person. Für Verwaltungsassistenten ist ein guter Lebenslauf eine Chance, nicht nur relevante Erfahrung, sondern auch organisatorische Fähigkeiten zu demonstrieren. Ein grundlegender Lebenslauf eines Verwaltungsassistenten sollte genügend Informationen enthalten, um eine Vorstellung von der Arbeitsgeschichte und den Qualifikationen zu erhalten, ohne den potenziellen Arbeitgeber zu überfordern.
Ein Lebenslauf eines Verwaltungsassistenten sollte niemals ohne Namen oder detaillierte Kontaktinformationen eingereicht werden. Geben Sie mindestens Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an. Ziehen Sie in Betracht, ein E-Mail-Konto mit einer professionellen Adresse zu eröffnen, die von persönlichen Konten getrennt ist. Dies kann nicht nur zum Schutz persönlicher Daten beitragen, sondern auch wesentlich professioneller aussehen. Arbeitgeber glauben eher, dass jane.doe@email.com professioneller und vorbereiteter ist als kittylover123@email.com.
Die Arbeitshistorie ist ein wichtiger Bestandteil des Lebenslaufs eines Verwaltungsassistenten und sollte im Vordergrund stehen. Geben Sie die Berufsbezeichnung, den Arbeitsplatz, die Beschäftigungsdaten und den Namen des Vorgesetzten an. Wenn Platz vorhanden ist, leuchtet möglicherweise auch ein Abschnitt mit Aufgaben auf, aber halten Sie ihn einfach und entfernen Sie ihn, wenn die Seite überfüllt ist. Ein Lebenslauf sollte sich selten über eine Seite erstrecken. Versuchen Sie daher, den relevanten Arbeitsverlauf nur einzuschließen, wenn Platz ein Problem darstellt.
Neben der Berufserfahrung sollte ein Lebenslauf des Verwaltungsassistenten einen Abschnitt für Bildungsleistungen enthalten. Dieser Abschnitt kann Arbeitgebern eine Vorstellung vom Bildungshintergrund und den bemerkenswerten Abschlüssen eines Bewerbers vermitteln. Geben Sie die besuchte Schule, die Daten der Teilnahme und den Abschluss oder das Zertifikat an, das Sie erhalten haben. In der Regel enthält der Lebenslauf eines Verwaltungsassistenten nur Bildungsinformationen für die High School, das College und die Graduiertenschule.
Der Abschnitt zu den Fertigkeiten eines Lebenslaufs enthält Einzelheiten zu den anwendbaren Kenntnissen und speziellen Schulungen. Für Verwaltungsassistenten sind Aspekte wie die Beherrschung von Computerbetriebssystemen, Kundendienstschulungen, Konfliktmanagementfähigkeiten, Fremdsprachenkenntnisse, Schreibgeschwindigkeit und Kenntnis der Büroausstattung in diesem Abschnitt des Lebenslaufs von Bedeutung. Wenn in einer Stellenanzeige die gewünschten Qualifikationen aufgeführt sind, die ein Bewerber besitzt, müssen Sie diese Kriterien in den Abschnitt "Fähigkeiten" aufnehmen.
Ein Verwaltungsassistent, der sich bewirbt, möchte möglicherweise einige Referenzen für potenzielle Mitarbeiter angeben. Diese Referenzen sollten von Erwachsenen stammen, vorzugsweise ehemaligen Arbeitgebern oder Mitarbeitern. Es ist nicht ratsam, Freunde oder Verwandte mit demselben Nachnamen zu verwenden, da ihre Objektivität oder ihr Wissen über Arbeitsfertigkeiten leicht in Frage gestellt werden kann. Geben Sie keine Referenzen an, die möglicherweise eine schlechte Bewertung abgeben.
Wenn ein Bewerber besondere Auszeichnungen für für die Position relevante Aktionen erhalten hat, können diese eingeschlossen werden. Beispielsweise können Auszeichnungen für Mitarbeiter des Monats, Auszeichnungen für Grafik- oder Computerkenntnisse oder andere besondere Benachrichtigungen für hervorragende Arbeit enthalten sein. Stellen Sie sicher, dass nur relevante Auszeichnungen enthalten sind, und sorgen Sie sich nicht, wenn für diesen Abschnitt nichts verwendet werden kann. Es wird selten erwartet, kann aber dazu beitragen, einen guten Eindruck bei den Arbeitgebern zu hinterlassen.
Das Layout und Design eines Lebenslaufs kann Bände über organisatorische und Computerfähigkeiten sprechen. Viele Textverarbeitungsprogramme bieten kostenlose Vorlagen für Lebensläufe an, die in Abschnitte unterteilt sind und mit Daten gefüllt werden können. Stellen Sie absolut sicher, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorliegen und dass Kopien leserlich ausgedruckt werden. Ein Lebenslauf, der gut aussieht, gewinnt vielleicht keinen Job, wird aber sicherlich Aufmerksamkeit erregen.