Que faut-il inclure dans mon curriculum vitae d'adjointe administrative?
Un CV est souvent le point de départ de la plupart des décisions d’embauche. De nombreuses entreprises ont besoin d'un CV avant même d'accepter un entretien en face à face. en tant que tels, les curriculum vitae servent de cartes de visite pour l'expérience et les capacités d'une personne. Pour les assistants administratifs, un bon CV est une occasion de montrer non seulement une expérience pertinente, mais également des compétences organisationnelles. Un curriculum vitae d’assistant administratif doit contenir suffisamment d’informations pour se faire une idée de ses antécédents professionnels et de ses qualifications, sans toutefois surcharger son employeur potentiel.
Un curriculum vitae d’assistant administratif ne devrait jamais être soumis sans un nom ou des informations de contact détaillées. Inclure l'adresse, le numéro de téléphone et une adresse e-mail à tout le moins. Pensez à ouvrir un compte de messagerie avec une adresse professionnelle distincte des comptes personnels. Cela peut non seulement aider à protéger les informations personnelles, mais aussi paraître beaucoup plus professionnel. Les employeurs sont plus susceptibles de croire que jane.doe@email.com est plus professionnel et mieux préparé que kittylover123@email.com.
Les antécédents de travail sont une partie importante du curriculum vitae d'un assistant administratif et doivent être placés bien en vue. Inclure le titre du poste, le lieu d’emploi, les dates d’emploi et le nom du superviseur. S'il y a de la place, une section comportant des tâches peut également être éclairante, mais restez simple et supprimez-la si la page semble encombrée. Un CV doit rarement dépasser une page. Essayez donc d'inclure l'historique de travail pertinent uniquement si l'espace est un problème.
En plus de l'expérience de travail, le curriculum vitae d'un assistant administratif doit contenir une section consacrée aux résultats scolaires. Cette section peut donner aux employeurs une idée de la formation et des diplômes remarquables d'un candidat. Inclure l'école fréquentée, les dates de fréquentation et le diplôme ou le certificat obtenu. En règle générale, un curriculum vitae d’assistant administratif n’inclut que des informations sur l’éducation pour les lycées, collèges et universités.
La section compétences d'un CV détaille les connaissances applicables et une formation spéciale. Pour les assistants administratifs, il est important de noter des éléments tels que la maîtrise des systèmes d’exploitation informatiques, la formation au service à la clientèle, les compétences en gestion de conflit, les compétences en langues étrangères, la vitesse de frappe et le niveau de familiarité avec le matériel de bureau. Si une offre d'emploi répertorie les qualifications souhaitées que possède un candidat, assurez-vous d'inclure ces critères dans la section compétences.
Un candidat assistant administratif peut vouloir inclure quelques références pour les employés potentiels à contacter. Ces références doivent provenir d’adultes, de préférence d’anciens employeurs ou de collègues de travail. Il est déconseillé d’utiliser des amis ou des parents portant le même nom de famille, leur objectivité ou leur connaissance des compétences professionnelles pouvant facilement être remises en question. N'incluez aucune référence susceptible de donner une mauvaise critique.
Si un candidat a reçu des récompenses spéciales pour des actions pertinentes pour le poste, celles-ci peuvent être incluses. Par exemple, une reconnaissance d'employé du mois, des récompenses pour compétences graphiques ou informatiques, ou toute autre notification spéciale pour un travail excellent peuvent être inclus. Assurez-vous d'inclure uniquement les récompenses pertinentes et ne vous inquiétez pas si rien ne peut être utilisé pour cette section. On s'y attend rarement, mais cela peut aider à faire bonne impression sur les employeurs.
La mise en page et la conception d'un CV peuvent en dire long sur les compétences organisationnelles et informatiques. De nombreux programmes de traitement de texte offrent des modèles de CV gratuits, divisés en sections et pouvant être renseignés avec des données. Assurez-vous qu'il n'y a pas d'erreurs d'orthographe ou de grammaire et que les copies sont lisibles. Un CV qui a l'air bien ne va peut-être pas gagner un emploi, mais il attirera certainement l'attention.